Digitale Zeiterfassung & Raumreservierung mit WordPress

In Zeiten, in denen gesetzliche Regelungen zur Arbeitszeiterfassung (z. B. durch Urteile von EuGH und BAG) an Bedeutung gewinnen, suchen viele Unternehmen nach schlanken, wirtschaftlichen Lösungen. Im Open-Source-Bereich existiert mit dem WordPress-Plugin Time Clock / Stempeluhr mit Raumbuchung eine interessante Option, die Zeit- und Raumverwaltung innerhalb Ihrer WordPress-Installation erlaubt.
Der Quellcode ist frei verfügbar auf GitHub: https://github.com/svenbolte/time-clock

In diesem Artikel beschreibe ich das Plugin, zeige seine Funktionen und Vorteile auf und verweise auf den Blogbeitrag
„Zeiterfassungspflicht neu aufgewärmt“, der das Thema Zeiterfassung in Unternehmen vertieft.

Was ist das „Time Clock / Stempeluhr & Raumplaner“-Plugin?

Das Plugin ist eine erweiterte Version eines WordPress-Time-Clock-Plugins mit integrierter Raumbuchungs- bzw. Desksharing-Funktion.
Es ermöglicht Mitarbeitenden, Arbeitszeiten zu erfassen und gleichzeitig Arbeitsplätze oder Räume zu reservieren.

Hauptfunktionen

1. Stempeluhr / Zeiterfassung (Frontend & Backend)
   • Mitarbeitende können sich über ID & PIN ein- und ausstempeln, Pausen beginnen und beenden oder Zeiten nachträglich eintragen.
   • Das Frontend zeigt alle Stempelvorgänge gruppiert nach Tagen mit Zwischen- und Gesamtsummen.
   • Export nach Excel für einzelne oder alle Mitarbeitenden zur Weiterverarbeitung.
   • Admins können nach Benutzer oder Monat filtern; Überschreitungen (z. B. mehr als 10 Stunden/Tag) werden farblich hervorgehoben.
2. Raumplaner / Sitzreservierung / Desksharing
   • Mit dem Shortcode [roombooking] lässt sich eine intuitive Buchungsoberfläche einbinden.
   • Administrator:innen können Räume und Sitzplätze mit Kapazitätsgrenzen anlegen und verwalten.
   • Mitarbeitende können für ein Datum genau einen Platz reservieren.
   • Admins behalten den Überblick über alle Reservierungen und können Räume wieder freigeben.
3. Rechtliche & technische Aspekte
   • Das Plugin ist vollständig auf Deutsch verfügbar.
   • Lizenz: GPL v2 oder neuer, frei nutzbar und anpassbar, aber ohne Gewährleistung.
   • Der Einsatz erfolgt auf eigenes Risiko – ideal für Organisationen mit interner WordPress-Umgebung.

Vorteile und Nutzen

Kontext: Zeiterfassungspflicht in Deutschland

Die Diskussion um die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nimmt seit Jahren Fahrt auf.
Bereits 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber ein objektives System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellen müssen.
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) bestätigte 2022 diese Pflicht auch für Deutschland.

Der Artikel „Zeiterfassungspflicht neu aufgewärmt“ auf tech-nachrichten.de beleuchtet diese Entwicklung und weist ausdrücklich auf kostenlose Open-Source-Lösungen wie dieses Plugin hin:

„Es gibt auch ein kostenloses WordPress Plugin, das Sie auf eigenes Risiko verwenden können.
Den Quellcode finden Sie auf GitHub … Das Plugin bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Sitzbuchungen zu realisieren.“

Damit wird deutlich: WordPress kann mit überschaubarem Aufwand zu einem einfachen, datenschutzkonformen Zeiterfassungs- und Desksharing-System werden.

Einsatzszenarien und Tipps

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
  Ideal für Betriebe ohne komplexe Schichtpläne oder externe Systeme.
• Intranet-Lösungen
  Integration direkt in ein internes Mitarbeitenden-Portal oder WordPress-Dashboard.
• Hybrides Arbeiten / Desksharing
  Mitarbeiter:innen können Arbeitsplätze vor Ort flexibel reservieren.
• Eigene Anpassungen möglich
  Entwickler:innen können das Plugin erweitern oder automatisieren.
• Datenschutz & Organisation
  Vor Einführung: Rücksprache mit Datenschutzbeauftragten und ggf. Betriebsrat halten.

Fazit

Das kostenlose WordPress-Plugin Time Clock / Stempeluhr mit Raumbuchung ist eine clevere, leichtgewichtige Lösung für Unternehmen, die Zeiterfassung und Desksharing direkt in ihre bestehende WordPress-Umgebung integrieren möchten.

Es bietet:

• Stempeluhr-Funktion mit Excel-Export
• Raumbuchungssystem für Desksharing
• Transparente, flexible Verwaltung

Es ersetzt keine professionelle Zeiterfassung mit rechtlicher Zertifizierung, kann aber ein hervorragender Startpunkt sein – besonders für KMU, Vereine oder Startups, die eine einfache, kosteneffiziente Lösung suchen.

Mehr zur rechtlichen Einordnung der Zeiterfassungspflicht findest du im Artikel:
👉 Zeiterfassungspflicht neu aufgewärmt – tech-nachrichten.de

Teams Premium Upsell-Meldungen deaktivieren

Seit dem neuen Microsoft Teams-Client (2025) tauchen bei vielen Nutzer:innen lästige Hinweise wie
„Teams Premium abrufen“ oder „Jetzt ausprobieren“ auf. Diese Upsell-Meldungen sollen den Premium-Plan bewerben – können in Unternehmensumgebungen aber schnell nerven.

🎯 Ziel

Wir wollen nur die Werbung und Pop-ups deaktivieren, nicht Teams Premium selbst blockieren oder verhindern.

🔧 Lösung für Admins

Microsoft verteilt diese Hinweise als sogenannte In-Product Messages (Werbe-/Info-Kampagnen).
Admins können sie zentral über eine Teams-Richtlinie ausschalten:

1️⃣ PowerShell öffnen

Connect-MicrosoftTeams

2️⃣ Neue Richtlinie anlegen

New-CsTeamsUpdateManagementPolicy -Identity "NoUpsellMessages" -DisabledInProductMessages @("91382d07-8b89-444c-bbcb-cfe43133af33")

3️⃣ Richtlinie zuweisen

Beispiel: für alle Benutzer

Grant-CsTeamsUpdateManagementPolicy -PolicyName "NoUpsellMessages" -Global

Damit werden die meisten In-App-Werbungen und Upsell-Prompts (u. a. für Teams Premium) im Client ausgeblendet.
Die Änderung wirkt, sobald der Client die Richtlinie neu lädt – meist nach 24 Stunden oder beim nächsten Neustart.

💡 Tipp

Falls Nutzer:innen die Meldung trotzdem noch sehen: Cache des neuen Teams-Clients leeren oder sich einmal komplett ab- und wieder anmelden.

✅ Fazit

Mit einer einzigen PowerShell-Richtlinie können Admins die nervigen „Teams Premium abrufen“-Hinweise zuverlässig abschalten – ohne den Premium-Funktionsumfang grundsätzlich zu blockieren.