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SUMMARY:Compliance im Intranet: Werkzeuge für Datenschutz\, Awareness & KI-Act
DESCRIPTION:https://tech-nachrichten.de/compliance-im-intranet-werkzeuge-fuer-datenschutz-awareness-ki-act/ - Artikel vom: Mi.\, 8. Juli 2026\, 18:16:25 - Exklusives Einführungs-Angebot: Nutzen Sie die Gelegenheit und sichern Sie sich das Compliance-Paket zum exklusiven Einführungsangebot anlässlich der Branchentage 2026 von nur 280 € pro Jahr.\n \nDas Angebot gilt nur bis zum 17.07.2026. Danach beträgt der reguläre Preis 365 € pro Jahr. Die Vertragslaufzeit ist ein Jahr. Sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird\, verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Jetzt sichern - unkompliziert über Ihren Ansprechpartner oder direkt über mich.\n  \nUnser #Podcast erklärt in knapp drei Minuten die Anfoerderungen und Benefits\n \nUnternehmen stehen heute vor immer größeren Herausforderungen im Bereich Datenschutz\, Informationssicherheit\, Compliance und regulatorischer Dokumentation. Neben DSGVO\, AVV-Verwaltung und Awareness-Schulungen kommen neue Anforderungen wie der EU AI Act oder das Hinweisgeberschutzgesetz hinzu.\n \nGerade Systemkoordinatoren (Syskos)\, Datenschutzkoordinatoren\, Informationssicherheitsbeauftragte und IT-Abteilungen stehen vor der Aufgabe\, zahlreiche organisatorische Maßnahmen\, Dokumentationen und Nachweise dauerhaft aktuell und nachvollziehbar vorzuhalten.\n \nMit dem neuen Compliance Paket für OpenAuditClassic und WordPress-Intranet-Umgebungen steht eine zentrale Plattform zur Verfügung\, die viele dieser Aufgaben in einer einheitlichen Lösung zusammenführt.\n \nWarum ein Compliance-Paket?\n \nIn vielen Unternehmen werden Compliance-Aufgaben noch mit Excel-Listen\, Word-Dokumenten oder einzelnen Insellösungen verwaltet. Die Folgen sind häufig:\n \n\nhoher Verwaltungsaufwand.\n \nunterschiedliche Datenstände.\n \nfehlende Transparenz.\n \nMedienbrüche.\n \nerschwerte Auditvorbereitung.\n \naufwendige Nachweisführung.\n\n \nDas Compliance Paket bündelt zahlreiche organisatorische Prozesse direkt im Unternehmensintranet und schafft einen zentralen Ort für Dokumentation\, Awareness\, Nachweise und interne Compliance-Prozesse.\n \nVorteile für Syskos\, Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche\n \n\nZentrale Plattform für Datenschutz-\, Compliance- und Awareness-Prozesse.\n \nWeniger Verwaltungsaufwand durch standardisierte Abläufe.\n \nVerbesserte Nachweisbarkeit gegenüber Audits und Prüfungen.\n \nZentrale Verwaltung von Dokumentationen\, Schulungen und Nachweisen.\n \nUnterstützung bei der Umsetzung organisatorischer Maßnahmen.\n \nEinheitliche Bereitstellung von Richtlinien und Anweisungen.\n \nEigene Datenhaltung innerhalb der Unternehmensinfrastruktur.\n \nKeine Abhängigkeit von Cloud- oder SaaS-Diensten.\n \nFlexible Erweiterbarkeit durch zusätzliche Module.\n \nUnterstützung neuer regulatorischer Anforderungen wie DSGVO\, EU AI Act oder Hinweisgeberschutzgesetz.\n \nGeeignet für Datenschutzkoordinatoren\, Informationssicherheitsbeauftragte\, Syskos und IT-Abteilungen.\n\n \nFunktionen des Compliance-Pakets\n \nDas Management Cockpit bildet das Herzstück des Compliance-Pakets.\n \nManagement Cockpit – Compliance auf einen Blick\n \n\n \nDas Management Cockpit bündelt die wichtigsten Kennzahlen aller Compliance-Module in einer zentralen Übersicht. Statt AVV-Listen\, VVTs\, Awareness-Prüfungen\, Organisationsanweisungen oder Tickets einzeln auszuwerten\, erhalten Sie eine sofort verständliche Management-Sicht auf den aktuellen Compliance-Status Ihres Unternehmens.\n \nDie integrierte Management-Ampel bewertet automatisch vorhandene Daten und macht Risiken\, offene Aufgaben und Verbesserungspotenziale sichtbar. Ob Datenschutz\, Informationssicherheit\, Arbeitsschutz oder Awareness – alle relevanten KPIs werden übersichtlich zusammengeführt.\n \nIdeal für Geschäftsführung\, Datenschutzbeauftragte\, Auditoren und Compliance-Verantwortliche\, die jederzeit wissen möchten\, wo ihr Unternehmen steht – ohne sich durch zahlreiche Einzeltools klicken zu müssen. 🚦📊\n \nAVV- und Kontaktlisten-Generator\n \nDer integrierte AVV- und Kontaktlisten-Generator erleichtert die Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen und wichtigen Ansprechpartnern erheblich. Typische Einsatzbereiche:\n \n\nVerzeichnis von Auftragsverarbeitern.\n \nDienstleisterverzeichnis.\n \nKontaktlisten.\n \nDSGVO-Dokumentations-Unterstützung.\n \ninterne Compliance-Übersichten.\n\n \nDie Daten können zentral gepflegt und strukturiert im Intranet bereitgestellt werden.\n \nOrg-Anweisungen Generator\n \nMit dem Org-Anweisungen Generator lassen sich organisatorische Anweisungen flexibel aus einzelnen Modulen zusammensetzen. Dadurch können Unternehmen:\n \n\naktuelle Compliance-Themen integrieren.\n \nSicherheitsrichtlinien vereinheitlichen.\n \nMitarbeiterinformationen standardisieren.\n \nrevisionsfähige Dokumentationen erzeugen.\n\n \nIdeal für Datenschutz-\, ISMS- oder Qualitätsmanagement-Prozesse.\n \nCompliance-Schilder und Notfallkarten\n \nMit dem Tool „Compliance-Schilder & Notfallkarten“ erstellen Sie professionelle Aushänge direkt im Browser. Unterstützt werden unter anderem:\n \n\nBrandschutzschilder.\n \nFeuerlöscher-Kennzeichnungen.\n \nNotausgänge.\n \nSammelstellen.\n \nErste-Hilfe-Einrichtungen.\n \nTechnik- und Serverräume.\n \nVideoüberwachungshinweise.\n \nNotfallkarten für Brandfälle.\n \nmedizinische Notfälle.\n \nEvakuierungen.\n \nIT-Sicherheitsvorfälle.\n\n \nAlle Vorlagen lassen sich individuell anpassen und unmittelbar ausdrucken.\n \nChecklisten für Eintritt\, Austritt und weitere Prozesse\n \nMit diesem Werkzeug lassen sich digitale Checklisten für den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden sowie zahlreiche weitere organisatorische Abläufe erstellen und verwalten. Typische Anwendungsfälle:\n \n\nOnboarding.\n \nOffboarding.\n \nBerechtigungsprüfungen.\n \nSicherheitskontrollen.\n \ninterne Audits.\n \nCompliance-Abfragen.\n\n \nDadurch können Prozesse standardisiert und nachvollziehbar dokumentiert werden.\n \nTest/Quiz: User Awareness\n \nFür alle Quizzes gilt: Die mitgelieferten beispielhaften Quizfragen können jederzeit durch den Admin auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden.\n \nAwareness-Schulungen und regelmäßige Wissensüberprüfungen gehören mittlerweile zu den wichtigsten organisatorischen Maßnahmen. Das Modul unterstützt Unternehmen bei:\n \n\nDurchführung von Awareness-Prüfungen.\n \nNachweis der Teilnahme.\n \nDokumentation jährlicher Schulungen.\n \nAuswertung von Ergebnissen.\n \nAuditvorbereitung.\n\n \nTest/Quiz: KI-Act Awareness und Compliance\n \nMit dem EU AI Act steigen die Anforderungen an Unternehmen\, die KI-Systeme einsetzen. Das Modul unterstützt Unternehmen bei:\n \n\nSensibilisierung der Mitarbeitenden.\n \nDokumentation von Schulungsmaßnahmen.\n \nNachweis organisatorischer Maßnahmen.\n \nAwareness-Kampagnen rund um KI-Systeme.\n \nUnterstützung bei internen KI-Governance-Prozessen.\n\n \nTest/Quiz: Arbeitsschutz\, Brand und Notfälle\n \nErgänzend zu den Schildern und Notfallkarten steht eine interaktive Prüfung zur Verfügung. Die Prüfung behandelt unter anderem:\n \n\nVerhalten im Brandfall.\n \nErste Hilfe.\n \nEvakuierungen.\n \nNotrufverfahren.\n \nArbeitsschutz.\n \nVerhalten bei medizinischen Notfällen.\n\n \nRegelmäßige Wissensabfragen unterstützen Unternehmen dabei\, ihre Sicherheitskultur nachhaltig zu stärken.\n \nTest/Quiz: Datenschutz in der Praxis\n \nDie interaktive Datenschutz-Compliance-Prüfung bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit\, ihr Wissen über den sicheren und rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten zu überprüfen. Anhand praxisnaher Fragen werden wichtige Themen wie Datenschutz-Grundlagen\, der Umgang mit sensiblen Informationen\, Betroffenenrechte\, Datensicherheit sowie Meldepflichten bei Datenschutzvorfällen behandelt. Darüber hinaus werden typische Alltagssituationen aufgegriffen\, um das Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen und die Einhaltung gesetzlicher sowie unternehmensinterner Vorgaben zu fördern. Die Prüfung unterstützt dabei\, Datenschutz als festen Bestandteil der täglichen Arbeit zu verankern.\n \nPhishing Awareness\n \nMit der Phishing Awareness führen Unternehmen realistische Phishing- und Social-Engineering-Simulationen durch\, um das Sicherheitsbewusstsein ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu stärken. Die Ergebnisse zeigen typische Schwachstellen auf und unterstützen gezielte Schulungsmaßnahmen gegen Cyberangriffe.\n \nAwareness Tracker\n \nDer Awareness Tracker verwaltet Schulungs- und Prüfungsstände aller Mitarbeitenden zentral. Mitarbeiterlisten können importiert und automatisch mit absolvierten Awareness-Prüfungen abgeglichen werden. Automatische Erinnerungen per E-Mail sorgen dafür\, dass fällige Unterweisungen rechtzeitig abgeschlossen werden und der Compliance-Status jederzeit nachvollziehbar bleibt.\n \nDigitales Vertriebs- und Außendiensttagebuch\n \nDas digitale Vertriebs- und Außendiensttagebuch ermöglicht die strukturierte Dokumentation von Kundenbesuchen\, Vertriebsterminen und Außendiensteinsätzen. Neben klassischen Texteinträgen können auch Fotos sowie Audio-Sprachnotizen hinterlegt werden\, sodass wichtige Informationen direkt vor Ort erfasst werden. Die zentrale Dokumentation sorgt für nachvollziehbare Besuchsberichte und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Vorgaben. Gleichzeitig stehen alle Informationen dem berechtigten Team zentral zur Verfügung und bilden eine wertvolle Grundlage für Kundenbetreuung\, Audits und die Nachvollziehbarkeit geschäftlicher Aktivitäten.\n \nVerarbeitungsverzeichnis (VVT)\n \nDas Modul „Verarbeitungsverzeichnis“ unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Dokumentation ihrer Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gehört zu den zentralen Dokumentationspflichten im Datenschutz und bildet häufig die Grundlage für Audits\, Datenschutzprüfungen und interne Kontrollen. Mit dem Modul können Verarbeitungstätigkeiten zentral erfasst\, gepflegt und dokumentiert werden. Typische Inhalte:\n \n\nBeschreibung von Verarbeitungstätigkeiten.\n \nEmpfänger und Dienstleister.\n \ntechnische und organisatorische Maßnahmen (TOM).\n \nDokumentation von Auftragsverarbeitern.\n\n \nDie zentrale Verwaltung erleichtert die Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses und unterstützt Unternehmen bei der Nachweis- und Rechenschaftspflicht.\n \nLieferketten-Dokumentation\n \nMit der Lieferketten-Dokumentation erstellen Unternehmen strukturierte Nachweise zur Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Lieferketten- und Nachhaltigkeitsmanagement.\n \nVorlagen erleichtern die Dokumentation organisatorischer Maßnahmen und bilden eine Grundlage für interne Audits sowie externe Prüfungen.\n \nNachhaltigkeitsbericht\n \nMit dem Modul Nachhaltigkeitsbericht lassen sich auf Basis der Unternehmenswebsite und vorhandener Vorlagen strukturierte Nachhaltigkeitsberichte erstellen. Das Werkzeug unterstützt Unternehmen bei der Kommunikation von ESG- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen gegenüber Kunden\, Partnern und Interessenten.\n \nMitgliedskarten- und Zertifikatsgenerator\n \nMit dem Mitgliedskarten- und Zertifikatsgenerator erstellen Unternehmen professionelle Mitgliedsausweise\, Mitarbeiterausweise\, Besucher- und Berechtigungskarten sowie personalisierte Zertifikate und Urkunden. Fotos\, Logos\, Hintergrunddesigns und QR-Codes lassen sich flexibel integrieren und an das Corporate Design des Unternehmens anpassen. Die integrierte Gültigkeitsprüfung ermöglicht eine einfache Kontrolle von Ausweisen und Zertifikaten und unterstützt die Verwaltung von Zugangs-\, Schulungs- oder Mitgliedsnachweisen. Damit eignet sich das Modul gleichermaßen für Unternehmen\, Vereine\, Bildungseinrichtungen und Veranstalter\, die Ausweise und Nachweise zentral erstellen\, verwalten und bei Bedarf jederzeit neu ausgeben möchten.\n \nBesucher-Ausweise\n \nMit dem Modul Besucher-Ausweise werden Besucherausweise digital erstellt\, ausgegeben und bei Verlassen des Unternehmens wieder zurückgenommen. Die Verwaltung unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Sicherheits- und Zutrittskonzepten und sorgt für eine lückenlose Dokumentation von Besucherbewegungen.\n \nVisitenkarten\n \nDas Modul Visitenkarten erstellt professionelle Visitenkarten mit Logo\, Foto\, QR-Code sowie individuellen Designs für Mitarbeitende oder Geschäftspartner. Neben dem Druck können die Daten auch für digitale Kontaktinformationen oder E-Mail-Signaturen genutzt werden..Gleichzeitig können die erzeugten QR-Codes für digitale Kontaktdaten\, Mailsignaturen oder Besucherinformationen genutzt werden und sorgen für ein einheitliches Unternehmensbild.\n \nZertifikat Druckerei\n \nMit der Zertifikat Druckerei erstellen Unternehmen hochwertige Urkunden und Teilnahmezertifikate für Schulungen\, Auszeichnungen oder bestandene Prüfungen. Oder es lassen sich Mitarbeitende des Monats auszeichnen..Individuelle Designs und Personalisierungen ermöglichen eine professionelle Ausgabe für Mitarbeitende\, Kunden oder Veranstaltungsteilnehmer.\n \nWebsite Scanner\n \nDer Website Scanner überprüft Unternehmenswebsites auf typische Schwachstellen und fehlende Inhalte im Bereich Datenschutz\, Impressum und Compliance. Die Analyse liefert konkrete Hinweise\, welche Informationen ergänzt oder verbessert werden sollten\, um gesetzliche Anforderungen besser zu erfüllen. Der Scanner erkennt typische Lücken bei Datenschutzerklärungen\, Impressum\, Cookie-Hinweisen oder Pflichtinformationen und liefert konkrete Verbesserungsvorschläge. Dadurch lassen sich häufige Beanstandungen bereits vor einer externen Prüfung erkennen.\n \nWebsite-Textvorlagen für Datenschutz und Compliance\n \nMit dem Modul „Website-Textvorlagen“ können Unternehmen verschiedene Mustertexte und Vorlagen für ihre Internet- und Intranet-Auftritte zentral verwalten und bereitstellen.\n \nDas Modul unterstützt insbesondere bei der Erstellung\, Pflege und Dokumentation von Compliance-relevanten Textbausteinen. Typische Anwendungsbereiche:\n \n\nDatenschutzhinweise.\n \nCookie- und Tracking-Hinweise.\n \nVideoüberwachungshinweise.\n \nKontaktformular-Hinweise.\n \nBewerberinformationen.\n \nInformationspflichten nach DSGVO.\n \nKI-Nutzungshinweise.\n \nCompliance- und Sicherheitshinweise.\n \ninterne Richtlinien und Bekanntmachungen.\n\n \nDurch die zentrale Verwaltung können freigegebene Textbausteine einheitlich verwendet und bei Änderungen schneller aktualisiert werden. Dies unterstützt Unternehmen bei der Standardisierung von Datenschutz- und Compliance-Kommunikation.\n \n5 Minuten IT-Check\n \nMit dem 5 Minuten IT-Check erhalten Unternehmen eine schnelle Ersteinschätzung ihres aktuellen IT- und Compliance-Status. Anhand eines kurzen Fragenkatalogs werden typische Anforderungen von Cyberversicherungen\, Datenschutz\, Informationssicherheit und organisatorischen Maßnahmen überprüft.\n \nDie Auswertung zeigt auf einen Blick mögliche Schwachstellen und liefert konkrete Hinweise auf fehlende Sicherheitsmaßnahmen. Das Werkzeug eignet sich als regelmäßiger Selbsttest\, als Einstieg in Audits oder zur Vorbereitung auf Gespräche mit Versicherern und Kunden.\n \nHinweisgeberschutzgesetz (Whistleblower-Portal)\n \nDas integrierte Hinweisgeber-Portal ermöglicht die verschlüsselte Entgegennahme und Verwaltung von Meldungen innerhalb der eigenen Unternehmensumgebung. Funktionen:\n \n\nverschlüsselte Hinweisannahme.\n \nsichere Verwaltung von Meldungen.\n \ninterne Bearbeitung.\n \nBetrieb innerhalb des Unternehmensnetzes.\n \nDSGVO verträgliche Nutzung innerhalb der eigenen Infrastruktur.\n\n \nDigitale Stempeluhr\n \nFür Unternehmen mit Dokumentations- und Nachweispflichten bietet die digitale Stempeluhr zusätzliche organisatorische Unterstützung. Mögliche Einsatzbereiche:\n \n\nArbeitszeiterfassung.\n \nNachvollziehbarkeit von Anwesenheiten.\n \norganisatorische Dokumentation.\n \nUnterstützung hybrider Arbeitsmodelle.\n\n \nRaumbuchung und Desk-Sharing\n \nDas Modul „Raum- & Sitzbuchungen“ unterstützt die digitale Organisation von:\n \n\nBesprechungsräumen.\n \nArbeitsplätzen.\n \nDesk-Sharing-Konzepten.\n \nReservierungen.\n\n \nBuchungen können zentral dokumentiert und nachvollziehbar verwaltet werden.\n \nIT-Ticket-System und Wissensdatenbank\n \nDas integrierte Ticket-System unterstützt interne IT- und Verwaltungsprozesse. Highlights:\n \n\nHelpdesk-Funktionen.\n \nTicketverwaltung.\n \nDokumentation von Supportfällen.\n \nAufbau einer Wissensdatenbank.\n \nNachvollziehbarkeit von Bearbeitungsschritten.\n\n \nDemo-System selbst ausprobieren\n \nWer sich einen Eindruck von den einzelnen Modulen verschaffen möchte\, kann zahlreiche Funktionen bereits online testen. Die Demo-Systeme dienen ausschließlich Demonstrations- und Evaluierungszwecken und enthalten bereits entsprechende Hinweise und Disclaimer zur Nutzung. Bitte verwenden Sie in den Demo-Systemen keine produktiven\, vertraulichen oder personenbezogenen Unternehmensdaten.\n \nCompliance-Paket Demo\n \n[linkbutton link="https://tech-nachrichten.de/tools/auswahl-details/go/?search=compliance&focus=1" label="Compliance Paket hier testen"]\n \nHinweisgeber-Portal Demo\n \n[linkbutton link="https://tech-nachrichten.de/hinweise?mandant=55703462" label="Hinweisgeberschutz Portal hier testen"]\n \nOpenAudit Classic Software- und Hardware-Inventar\n \nMit dem OpenAudit Classic Software- und Hardware-Inventar (quelloffen\, nicht Bestandteil der Compliance Tools) erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihre IT-Landschaft. Die Lösung erfasst automatisiert Hardware-Komponenten\, Betriebssysteme sowie installierte Software auf Servern\, Clients und weiteren IT-Systemen. Dadurch können Unternehmen:\n \n\nHard- und Softwarebestände zentral dokumentieren.\n \nLizenzmanagement und Compliance-Anforderungen unterstützen.\n \nVeränderungen in der IT-Infrastruktur nachvollziehen.\n \nSicherheits- und Schwachstellenanalysen verbessern.\n \nrevisionssichere Inventardaten bereitstellen.\n\n \nDie erfassten Softwareinformationen werden zusätzlich im Management Cockpit visualisiert und ausgewertet. Verantwortliche erhalten dadurch eine transparente Übersicht über installierte Anwendungen\, Versionsstände und Verteilungen innerhalb der Unternehmensumgebung. Ideal für Asset-Management\, Lizenzkontrollen\, IT-Sicherheitsprozesse und Audits.\n \nTechnische Voraussetzungen\n \nDas Compliance-Paket kann sowohl in einer bestehenden WordPress-Intranet-Umgebung als auch zusammen mit OpenAudit Classic betrieben werden.\n \nDie komfortabelste Installation erfolgt über OpenAudit Classic auf einem Windows Server. Nach der Installation kann dort die integrierte WordPress-Unterstützung aktiviert und anschließend das Compliance-Plugin in WordPress installiert werden.\n \nAlternativ kann das Compliance-Paket auch in einer reinen WordPress-Umgebung betrieben werden. OpenAudit Classic ist hierfür nicht zwingend erforderlich\, bietet jedoch zusätzliche Funktionen und vereinfacht Installation\, Verwaltung und Integration erheblich.\n \nDas Compliance-Paket wurde für den Einsatz innerhalb einer WordPress-Intranet-Umgebung entwickelt.\n \nEmpfohlene Umgebung\n \n\nWindows Server 2019 oder neuer\n \nOpenAudit Classic (kostenlos erhältlich auf tech-nachrichten.de) mit aktivierter WordPress-Unterstützung\n \noder eigene WordPress-Intranet Umgebung\n \nInternes Unternehmensnetzwerk\n\n \nAnmerkung: Technisch ist die Web-App auch als gehostete SaaS Anwendung in einer Linux Wordpress Umgebung betreibbar\, viele Kunden bevorzugen jedoch das selbst Hosting in Azure oder auf On-Prem Servern (Intranet). Im readme.txt des Plugins ist eine Kurzanleitung für die Installation. Alternativ kann sie nach Aufwand beauftragt werden.\n \nFazit\n \nDas Compliance Paket vereint zahlreiche Werkzeuge für Datenschutz\, Informationssicherheit\, Awareness\, Dokumentation und organisatorische Compliance-Prozesse in einer zentralen Plattform.\n \nInsbesondere Syskos\, Datenschutzkoordinatoren\, Informationssicherheitsbeauftragte und IT-Abteilungen profitieren von einer deutlichen Vereinfachung vieler wiederkehrender Aufgaben und erhalten gleichzeitig eine zentrale Nachweis- und Dokumentationsplattform für interne und externe Prüfungen.\n \nVertragliche Hinweise\n \nLeistungsumfang der jährlichen Nutzungsgebühr\n \nDie jährliche Nutzungsgebühr umfasst:\n \n\nBereitstellung des WordPress-Plugins einschließlich der lizenzierten Softwaremodule zum Download.\n \nNutzung der freigegebenen Module während der Vertragslaufzeit.\n \nZugriff auf neu freigegebene Module innerhalb des Compliance-Pakets.\n \nBereitstellung neuer Softwareversionen zum Download.\n \nBereitstellung funktionaler Erweiterungen und neuer Funktionen nach Ermessen des Anbieters.\n \nWeiterentwicklung des Produktumfangs entsprechend der Produktplanung des Anbieters.\n \nDer jeweils aktuelle Funktionsumfang des Compliance-Pakets ist unterhttps://tech-nachrichten.de/compliance-im-intranet-werkzeuge-fuer-datenschutz-awareness-ki-act/ beschrieben.\n\n \nDie jährliche Nutzungsgebühr dient ausschließlich der Bereitstellung und Weiterentwicklung des Produktes. Insbesondere nicht Bestandteil der jährlichen Nutzungsgebühr sind:\n \n\nHosting-\, Cloud-\, SaaS- oder Managed Services\,\n \nInstallation\, Konfiguration\, Migration oder Inbetriebnahme\,\n \nWartung\, Support\, Helpdesk oder Schulungen\,\n \nBeratungsleistungen jeder Art\,\n \nindividuelle Anpassungen oder Programmierungen\,\n \nFehleranalysen\, Fehlerbehebungen oder Fehlerkorrekturen\,\n \nSicherheitsupdates\,\n \ngarantierte Weiterentwicklungen\,\n \nService-Level oder Reaktionszeiten.\n\n \nInstallation von OpenAudit Classic\, Basisinstallationen\, Updates oder individuelle Anpassungen können gesondert nach Aufwand beauftragt werden.\n \nHaftungsausschluss und rechtliche Hinweise\n \nDie Software wird ausschließlich als technische Softwarelösung in Form eines Downloads bereitgestellt.\n \nDie Bereitstellung erfolgt ausdrücklich „wie besehen" („AS IS").\n \nEs besteht kein Anspruch auf Support\, Wartungsleistungen\, Fehlerbehebungen\, Fehlerkorrekturen\, Sicherheitsupdates\, bestimmte Funktionen oder zukünftige Weiterentwicklungen.\n \nDer Anbieter betreibt keine Cloud-Plattform\, keine SaaS-Lösung und keine Managed Services.\n \nSämtliche Module des Compliance-Pakets – einschließlich des Hinweisgeber-Portals – werden ausschließlich innerhalb der IT-\, Cloud- oder Intranet-Infrastruktur des Kunden betrieben.\n \nDer Kunde ist insbesondere verantwortlich für\n \n\nInstallation\,\n \nKonfiguration\,\n \nBetrieb\,\n \nDatensicherung\,\n \nBenutzer- und Berechtigungsverwaltung\,\n \nIT-Sicherheit\,\n \nDatenschutz\,\n \nUpdates\,\n \nVerfügbarkeit sowie\n \ndie Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.\n\n \nDer produktive Betrieb erfolgt ausschließlich auf eigenes Risiko des Kunden.\n \nDie Software dient ausschließlich der Unterstützung organisatorischer\, dokumentationsbezogener und administrativer Prozesse.\n \nSie ersetzt insbesondere keine\n \n\nRechtsberatung\,\n \nDatenschutzberatung\,\n \nCompliance-Beratung\,\n \nUnternehmensberatung\,\n \nSteuerberatung\,\n \nAuditierung\,\n \nZertifizierung oder\n \nsonstige fachliche Prüfung.\n\n \nDies gilt ausdrücklich auch für sämtliche bereitgestellten Vorlagen\, Beispieltexte\, Muster\, Dokumente\, Checklisten\, Beispielprüfungen\, Beispiel-Quizfragen sowie automatisch erzeugte Inhalte.\n \nAlle erzeugten Dokumente\, Listen\, Vorlagen\, Berichte\, Prüfungen\, Analysen\, Auswertungen und sonstigen Ergebnisse sind vor ihrer produktiven Verwendung eigenverantwortlich durch den Kunden auf Vollständigkeit\, Richtigkeit\, Aktualität\, rechtliche Zulässigkeit und Eignung für den jeweiligen Einsatzzweck zu prüfen.\n \nAutomatisch erzeugte Listen\, Zuordnungen\, Anschriften\, Kontaktdaten\, Klassifizierungen\, Analysen und Auswertungen können unvollständig\, fehlerhaft oder veraltet sein und ersetzen keine fachliche Prüfung.\n \nHinweisgeber-Portal\n \nDas Hinweisgeber-Portal stellt ausschließlich eine technische Plattform zur Entgegennahme und Verwaltung von Meldungen bereit.\n \nDer Anbieter übernimmt insbesondere keine Funktion als\n \n\ninterne Meldestelle\,\n \nOmbudsperson\,\n \nCompliance-Stelle\,\n \nErmittlungsstelle oder\n \nRechtsberater.\n\n \nKI-Hinweis\n \nInhalte\, Vorlagen und Anwendungen können ganz oder teilweise unter Einsatz Künstlicher Intelligenz erstellt worden sein.\n \nTrotz sorgfältiger Prüfung können Fehler\, Ungenauigkeiten\, unvollständige Ergebnisse oder fehlerhafte Schlussfolgerungen auftreten.\n \nSämtliche Inhalte dienen ausschließlich Informations-\, Lern-\, Test-\, Demonstrations- und Unterstützungszwecken.\n \nEs wird keine Gewähr für\n \n\nRichtigkeit\,\n \nVollständigkeit\,\n \nAktualität\,\n \nVerfügbarkeit\,\n \nFunktionsfähigkeit oder\n \nrechtliche Verwendbarkeit\n\n \nübernommen.\n \nOpen-Source- und Lizenzhinweise\n \nEinzelne Plugins oder Softwarebestandteile können ganz oder teilweise auf Open-Source-Projekten basieren oder Open-Source-Komponenten enthalten.\n \nFür diese Bestandteile gelten die 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(Kardinalpflichten) haftet der Anbieter ausschließlich für den vertragstypischen\, vorhersehbaren Schaden.\n \nDie Haftung wegen Verletzung von Leben\, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.
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