Gespeicherte Organisationsanweisungen
| Titel | Firma | Status | Aktualisiert | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Organisationsanweisung | Sysko Spezial GmbH | Veröffentlicht | 05.08.2026 16:24 | |
| Organisationsanweisung | Sysko Spezial GmbH | Veröffentlicht | 28.07.2026 11:21 | |
| Organisationsanweisung | Mustermann AG Bergkamen | Veröffentlicht | 08.07.2026 11:13 |
Organisationsanweisung
Organisationsanweisung
Zweck und Geltungsbereich
Diese Organisationsanweisung beschreibt grundlegende Regeln und Mindeststandards für Organisation, Sicherheit und verantwortungsvolles Verhalten bei Sysko Spezial GmbH. Sie gilt für alle Mitarbeitenden sowie – soweit zutreffend – für beauftragte Dritte im Rahmen ihrer Tätigkeit.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Geschäftsleitung stellt geeignete Rahmenbedingungen bereit und entscheidet über notwendige Ressourcen. Führungskräfte sorgen für Umsetzung im jeweiligen Bereich. Mitarbeitende halten die Vorgaben ein und melden Auffälligkeiten oder Vorfälle über die vorgesehenen Wege.
Gültigkeit, Version und Änderungen
Stand: 05.08.2026 | Version: 1.0
Änderungen dieser Organisationsanweisung erfolgen nachvollziehbar und werden kommuniziert.
KI-Governance & AI Act
🤖 Rollen und Verantwortlichkeiten bei KI-Nutzung
Für KI-Systeme und KI-gestützte Prozesse werden Verantwortlichkeiten festgelegt. Tool-Owner, fachlich Verantwortliche und Nutzende kennen ihre Aufgaben hinsichtlich Freigabe, Datenschutz, Informationssicherheit, Qualitätssicherung und menschlicher Kontrolle.
⛔ Unzulässige KI-Nutzung
KI-Systeme dürfen nicht für Täuschung, Manipulation, unzulässige Überwachung, Diskriminierung, Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen oder Verarbeitung nicht freigegebener sensibler Daten genutzt werden. Verdächtige oder riskante Anwendungsfälle sind vorab zu melden.
🚫 Kostenlose KI-Tools und Firmendaten
Kostenlose oder nicht freigegebene KI-Dienste dürfen nicht mit Firmendaten, personenbezogenen Daten, vertraulichen Informationen, Kundendaten, Zugangsdaten, Quellcode, Verträgen, Protokollen oder internen Dokumenten genutzt werden. Dies gilt unabhängig davon, ob die Daten eingegeben, hochgeladen, zusammengefasst, übersetzt, analysiert oder umformuliert werden.
✅ Freigegebene KI-Dienste: ChatGPT, Copilot, Gemini & vergleichbare Dienste
KI-Dienste wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude, Perplexity, NotebookLM oder vergleichbare Anwendungen dürfen für Unternehmenszwecke nur genutzt werden, wenn sie durch Sysko Spezial GmbH geprüft und freigegeben wurden. Maßgeblich sind die freigegebene Version, die jeweilige Konfiguration sowie die Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen.
Inkrafttreten
Diese Organisationsanweisung tritt am 05.08.2026 in Kraft und ist von allen betroffenen Personen zu beachten.
Hinweis: Diese Vorlage ist mit dem Generator für Textbausteine von Tech-Nachrichten (SYSKO-Wissen und IT-Sicherheit by GWS) erstellt. Sie ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und stellt insbesondere kein verbindliches Gutachten, keine Rechtsauskunft und keine zugesicherte Rechtskonformität dar. Trotz sorgfältiger Erstellung wird keine Haftung für Vollständigkeit, Aktualität oder inhaltliche Richtigkeit übernommen. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Inhalte sollten an Branche, Prozesse und Verantwortlichkeiten von Sysko Spezial GmbH angepasst und bei Bedarf durch qualifizierte Fachstellen geprüft werden.