👩💼 Personal-Checklisten Checklisten für den Ein- und Austritt von Mitarbeitern erstellen, speichern und in der Datenbank bearbeiten

Rechtliche Hinweise zur Demo-Version/Testumgebung
Diese Anwendung wird ausschließlich zu Demonstrations- und Testzwecken bereitgestellt. Bitte geben Sie keine echten personenbezogenen, vertraulichen oder produktiven Unternehmensdaten ein! Die eingegebenen Inhalte können zu Test- und Präsentationszwecken sichtbar gespeichert werden und werden nicht dauerhaft geschützt verarbeitet. Für den produktiven Einsatz wird eine Installation innerhalb der eigenen geschützten IT-/Intranet-Umgebung empfohlen.

Das Tool wird vom Anbieter ausschließlich als technische Softwarelösung bereitgestellt. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität oder rechtliche Verwendbarkeit der erzeugten Ergebnisse. Die automatisiert erstellten Listen, Zuordnungen, Kontaktdaten, Anschriften oder Klassifizierungen können unvollständig, fehlerhaft oder veraltet sein und ersetzen keine manuelle Prüfung durch den Kunden. Der Anbieter erbringt keine Rechts-, Compliance-, Datenschutz-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Insbesondere übernimmt der Anbieter keine Verantwortung für: • die rechtliche Zulässigkeit der Datenverarbeitung, • die datenschutzrechtliche Bewertung, • die Einhaltung handels-, steuer-, vergabe- oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben, • die korrekte Klassifizierung von Lieferanten oder Dienstleistern, • die Vollständigkeit von Geschäftspartnerdaten oder • Entscheidungen des Kunden auf Grundlage der erzeugten Ergebnisse. Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
Mitarbeiter-Eintritt – Standard

Mitarbeiter: Sydney London
Abteilung: Vertrieb
Datum: 2026-04-17
Typ: Eintritt

CheckpunktStatusBemerkung
Arbeitsvertrag und Stammdaten vollständig✅ erlVertrag unterschrieben, Personalbogen, Bankdaten, Steuer-/SV-Daten geprüft
Arbeitsplatz vorbereitet✅ erlSchreibtisch, Stuhl, Dockingstation, Monitor, Headset vorhanden
Laptop ausgegeben⭕ offenGerät inventarisiert, Zustand dokumentiert, Ladegerät übergeben
Handy / Smartphone ausgegeben⭕ offenSIM, PIN, Firmenkontakte, MDM-Einbindung eingerichtet
Dienstwagen übergebenn/aFahrzeug, Schlüssel, Tank-/Ladekarte, Übergabeprotokoll
Schlüssel / Zutritt übergeben✅ erlGebäudeschlüssel, Transponder, Alarmcode, Schrank-/Büroschlüssel
Stempelkarte / Zeiterfassung eingerichtet✅ erlChipkarte oder Systemzugang für Arbeitszeiterfassung aktiv
Benutzerkonto angelegt✅ erlAD / Microsoft 365 / E-Mail / Fachanwendungen angelegt
Passwort- und MFA-Setup abgeschlossen✅ erlInitialpasswort geändert, MFA aktiviert
Berechtigungen vergeben✅ erlDateifreigaben, Gruppen, Rollen, Drucker, VPN, Telefonie
Unternehmensrichtlinien ausgehändigt⭕ offenCode of Conduct, Datenschutz, IT-Nutzung, Clean Desk, Sicherheitsregeln
Umgang mit IT unterwiesen⭕ offenPasswörter, Phishing, USB-Geräte, private Nutzung, Meldewege bei Vorfällen
Organisations-Anweisungen erklärt⭕ offenMeldewege, Freigaben, Urlaubsprozess, Reisekosten, Krankmeldung
Abteilung / Team vorgestellt⭕ offenAnsprechpartner, Organigramm, Rollen, Eskalationswege
Einarbeitungsplan bereitgestellt⭕ offen1. Woche, 30/60/90-Tage-Ziele, Schulungen, Pflichttermine
Pflichtschulungen geplant⭕ offenDatenschutz, Informationssicherheit, Arbeitsschutz, Compliance
Dokumentation / Wissensquellen freigegeben⭕ offenWiki, SharePoint, Handbücher, Ticketsystem, FAQ
Probezeitgespräche terminiert⭕ offenFeedbacktermine mit Führungskraft geplant