👩💼 Personal-Checklisten Checklisten für den Ein- und Austritt von Mitarbeitern erstellen, speichern und in der Datenbank bearbeiten

Rechtliche Hinweise zur Demo-Version/Testumgebung
Diese Anwendung wird ausschließlich zu Demonstrations- und Testzwecken bereitgestellt. Bitte geben Sie keine echten personenbezogenen, vertraulichen oder produktiven Unternehmensdaten ein! Die eingegebenen Inhalte können zu Test- und Präsentationszwecken sichtbar gespeichert werden und werden nicht dauerhaft geschützt verarbeitet. Für den produktiven Einsatz wird eine Installation innerhalb der eigenen geschützten IT-/Intranet-Umgebung empfohlen.

Das Tool wird vom Anbieter ausschließlich als technische Softwarelösung bereitgestellt. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität oder rechtliche Verwendbarkeit der erzeugten Ergebnisse. Die automatisiert erstellten Listen, Zuordnungen, Kontaktdaten, Anschriften oder Klassifizierungen können unvollständig, fehlerhaft oder veraltet sein und ersetzen keine manuelle Prüfung durch den Kunden. Der Anbieter erbringt keine Rechts-, Compliance-, Datenschutz-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Insbesondere übernimmt der Anbieter keine Verantwortung für: • die rechtliche Zulässigkeit der Datenverarbeitung, • die datenschutzrechtliche Bewertung, • die Einhaltung handels-, steuer-, vergabe- oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben, • die korrekte Klassifizierung von Lieferanten oder Dienstleistern, • die Vollständigkeit von Geschäftspartnerdaten oder • Entscheidungen des Kunden auf Grundlage der erzeugten Ergebnisse. Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
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Mitarbeiter-Eintritt – Standard
Arbeitsvertrag und Stammdaten vollständig
Typischer Baustein: Vertrag unterschrieben, Personalbogen, Bankdaten, Steuer-/SV-Daten geprüft
Arbeitsplatz vorbereitet
Typischer Baustein: Schreibtisch, Stuhl, Dockingstation, Monitor, Headset vorhanden
Benutzerkonto angelegt
Typischer Baustein: AD / Microsoft 365 / E-Mail / Fachanwendungen angelegt
E-Mail-Konto und Signatur eingerichtet
Typischer Baustein: Postfach, Verteiler, Kalenderberechtigungen und Signatur eingerichtet
Passwort- und MFA-Setup abgeschlossen
Typischer Baustein: Initialpasswort geändert, MFA aktiviert, Backup-Verfahren dokumentiert
Berechtigungen vergeben
Typischer Baustein: Dateifreigaben, Gruppen, Rollen, Drucker, VPN, Telefonie
Laptop ausgegeben
Typischer Baustein: Gerät inventarisiert, Zustand dokumentiert, Ladegerät übergeben
Handy / Smartphone ausgegeben
Typischer Baustein: SIM, PIN, Firmenkontakte, MDM-Einbindung eingerichtet
Dienstwagen übergeben
Typischer Baustein: Fahrzeug, Schlüssel, Tank-/Ladekarte, Übergabeprotokoll
Schlüssel / Zutritt übergeben
Typischer Baustein: Gebäudeschlüssel, Transponder, Alarmcode, Schrank-/Büroschlüssel
Stempelkarte / Zeiterfassung eingerichtet
Typischer Baustein: Chipkarte oder Systemzugang für Arbeitszeiterfassung aktiv
Unternehmensrichtlinien ausgehändigt
Typischer Baustein: Code of Conduct, Datenschutz, IT-Nutzung, Clean Desk, Sicherheitsregeln
Umgang mit IT unterwiesen
Typischer Baustein: Passwörter, Phishing, USB-Geräte, private Nutzung, Meldewege bei Vorfällen
Organisations-Anweisungen erklärt
Typischer Baustein: Meldewege, Freigaben, Urlaubsprozess, Reisekosten, Krankmeldung
Abteilung / Team vorgestellt
Typischer Baustein: Ansprechpartner, Organigramm, Rollen, Eskalationswege
Einarbeitungsplan bereitgestellt
Typischer Baustein: 1. Woche, 30/60/90-Tage-Ziele, Schulungen, Pflichttermine
Pflichtschulungen geplant
Typischer Baustein: Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitsschutz, Compliance
Dokumentation / Wissensquellen freigegeben
Typischer Baustein: Wiki, SharePoint, Handbücher, Ticketsystem, FAQ
Probezeitgespräche terminiert
Typischer Baustein: Feedbacktermine mit Führungskraft geplant