👩💼 Personal-Checklisten Checklisten für den Ein- und Austritt von Mitarbeitern erstellen, speichern und in der Datenbank bearbeiten

Rechtliche Hinweise zur Demo-Version/Testumgebung
Diese Anwendung wird ausschließlich zu Demonstrations- und Testzwecken bereitgestellt. Bitte geben Sie keine echten personenbezogenen, vertraulichen oder produktiven Unternehmensdaten ein! Die eingegebenen Inhalte können zu Test- und Präsentationszwecken sichtbar gespeichert werden und werden nicht dauerhaft geschützt verarbeitet. Für den produktiven Einsatz wird eine Installation innerhalb der eigenen geschützten IT-/Intranet-Umgebung empfohlen.

Das Tool wird vom Anbieter ausschließlich als technische Softwarelösung bereitgestellt. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität oder rechtliche Verwendbarkeit der erzeugten Ergebnisse. Die automatisiert erstellten Listen, Zuordnungen, Kontaktdaten, Anschriften oder Klassifizierungen können unvollständig, fehlerhaft oder veraltet sein und ersetzen keine manuelle Prüfung durch den Kunden. Der Anbieter erbringt keine Rechts-, Compliance-, Datenschutz-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Insbesondere übernimmt der Anbieter keine Verantwortung für: • die rechtliche Zulässigkeit der Datenverarbeitung, • die datenschutzrechtliche Bewertung, • die Einhaltung handels-, steuer-, vergabe- oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben, • die korrekte Klassifizierung von Lieferanten oder Dienstleistern, • die Vollständigkeit von Geschäftspartnerdaten oder • Entscheidungen des Kunden auf Grundlage der erzeugten Ergebnisse. Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
Neue Checkliste erstellen
Mitarbeiter-Eintritt – IT & Security
Benutzerkonto angelegt
Typischer Baustein: AD / Microsoft 365 / E-Mail / Sicherheitsrelevante Systeme eingerichtet
E-Mail-Konto und Signatur eingerichtet
Typischer Baustein: Abwesenheitsnotiz, Verteiler, Kalenderberechtigungen
Passwort- und MFA-Setup abgeschlossen
Typischer Baustein: Initialpasswort geändert, MFA aktiviert, Backup-Verfahren dokumentiert
Berechtigungen nach Need-to-know vergeben
Typischer Baustein: Nur erforderliche Zugriffe aktiviert
Laptop mit Standard-Image bereitgestellt
Typischer Baustein: Verschlüsselung, Virenschutz, Patchstand geprüft
VPN / Remote-Zugang eingerichtet
Typischer Baustein: Client installiert, Zugriff getestet
Mobilgerät im MDM registriert
Typischer Baustein: Compliance-Regeln aktiv, PIN/Biometrie gesetzt
Telefonie / Softphone eingerichtet
Typischer Baustein: Durchwahl, Voicemail, Teams/VoIP getestet
Datenschutz- und Sicherheitsunterweisung bestätigt
Typischer Baustein: Dokumentiert mit Datum und Unterschrift
Meldeweg für Sicherheitsvorfälle erläutert
Typischer Baustein: An wen wenden bei Phishing, Verlust, Malware
Akzeptanz der IT-Richtlinien dokumentiert
Typischer Baustein: Private Nutzung, BYOD, Datenträger, Cloud-Nutzung