Quizfrage 3721

20 Fragen, gewichtete Bewertung, Schatten-IT integriert

Beantworte die Fragen ehrlich aus Sicht des Unternehmens. Bei Unsicherheit lieber „Nein / unklar“ auswählen.

IT-Basisschutz (8 Fragen)

1. Ist Multi-Faktor-Authentifizierung für Microsoft 365, VPN, Fernzugriff und wichtige Cloud-Dienste aktiviert?

MFA verhindert viele erfolgreiche Angriffe trotz gestohlener Passwörter.

Basisschutz

Ja Nein / unklar

2. Gibt es regelmäßige Backups, die auch tatsächlich wiederhergestellt getestet werden?

Ein Backup ist erst dann belastbar, wenn eine Wiederherstellung erfolgreich getestet wurde.

Datensicherung

Ja Nein / unklar

3. Werden Sicherheitsupdates für Server, PCs, Router, Firewall, NAS und Fachsoftware zeitnah installiert?

Veraltete Systeme sind eines der häufigsten Einfallstore.

Systempflege

Ja Nein / unklar

4. Sind normale Benutzerkonten und Administratorkonten sauber getrennt?

Administrationsrechte sollten nur genutzt werden, wenn sie wirklich benötigt werden.

Benutzerkonten

Ja Nein / unklar

5. Wird ein Passwortmanager genutzt und sind geteilte Passwörter vermieden?

Gemeinsame Passwortlisten in Excel, Browsern oder Papierordnern sind schwer kontrollierbar.

Passwörter

Ja Nein / unklar

8. Ist Fernzugriff nur über abgesicherte Verfahren wie VPN, MFA oder geprüfte Fernwartung möglich?

Offene Fernzugänge sind ein beliebtes Angriffsziel.

Fernzugriff

Ja Nein / unklar

9. Gibt es eine aktiv betreute Firewall oder Router-Konfiguration mit dokumentierten Regeln?

Nicht jede Firewall muss komplex sein, aber sie muss verstanden und gepflegt werden.

Netzwerk

Ja Nein / unklar

15. Sind grundlegende E-Mail-Schutzmaßnahmen gegen Spoofing und Phishing eingerichtet?

Dazu gehören je nach System SPF, DKIM, DMARC, Spamfilter und sichere Konfigurationen.

E-Mail

Ja Nein / unklar

Benutzer & Geräte (4 Fragen)

6. Werden Benutzerkonten bei Austritt, Rollenwechsel oder längerer Abwesenheit zuverlässig gesperrt oder angepasst?

Alte Konten bleiben in kleinen Unternehmen oft unnötig lange aktiv.

Benutzerkonten

Ja Nein / unklar

7. Sind alle PCs und Notebooks durch aktuellen Virenschutz oder Endpoint-Schutz abgesichert?

Auch kleine Unternehmen benötigen einen Mindestschutz auf Endgeräten.

Endgeräte

Ja Nein / unklar

10. Sind Gäste-WLAN und internes Unternehmensnetz getrennt?

Gäste, Privatgeräte und Unternehmenssysteme sollten nicht im selben Netz sein.

Netzwerk

Ja Nein / unklar

11. Wurden Mitarbeiter innerhalb der letzten 12 Monate zu Phishing, Passwörtern und Datenschutz geschult?

Viele Vorfälle beginnen mit einer E-Mail oder Fehlbedienung.

Mitarbeiter

Ja Nein / unklar

Datenschutz & Organisation (3 Fragen)

12. Ist klar geregelt, wer bei IT-Sicherheitsvorfällen, Datenschutzpannen oder Ransomware informiert wird?

Im Notfall zählt Geschwindigkeit. Telefonnummern und Zuständigkeiten sollten bekannt sein.

Notfall

Ja Nein / unklar

13. Sind die wichtigsten IT-Dienste bekannt, ohne die das Unternehmen nicht arbeitsfähig ist?

Zum Beispiel Warenwirtschaft, E-Mail, DATEV, Zeiterfassung, Telefonie oder Produktionssysteme.

Betrieb

Ja Nein / unklar

14. Sind Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge und grundlegende Datenschutzunterlagen aktuell?

Diese Unterlagen werden bei Datenschutzfragen und Prüfungen regelmäßig benötigt.

Datenschutz

Ja Nein / unklar

Schatten-IT (5 Fragen)

16. Nutzen Mitarbeiter private Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive, iCloud oder OneDrive privat für Unternehmensdaten?

Private Cloudspeicher entziehen sich oft der Kontrolle des Unternehmens.

Schatten-IT

Ja, kommt vor Nein / geregelt

17. Werden WhatsApp, private Messenger oder private E-Mail-Konten geschäftlich genutzt?

Messenger sind praktisch, aber häufig nicht sauber dokumentiert oder steuerbar.

Schatten-IT

Ja, kommt vor Nein / geregelt

18. Werden Dateien regelmäßig über WeTransfer, private Links oder unbekannte Upload-Dienste verschickt?

Ad-hoc-Dateitransfer ist bequem, aber häufig nicht geprüft.

Schatten-IT

Ja, kommt vor Nein / geregelt

19. Werden KI-Tools wie ChatGPT, Copilot, Gemini oder ähnliche Dienste ohne klare Vorgaben genutzt?

KI-Nutzung ist hilfreich, benötigt aber klare Regeln für vertrauliche und personenbezogene Daten.

Schatten-IT

Ja, kommt vor Nein / geregelt

20. Schließen Fachbereiche selbstständig SaaS-Dienste, Apps oder Testzugänge ab, ohne IT oder Geschäftsleitung einzubinden?

Unbekannte Dienste erzeugen Vertrags-, Datenschutz- und Sicherheitsrisiken.

Schatten-IT

Ja, kommt vor Nein / geregelt

Antworten werden nur als kompakte Highscore-Zusammenfassung gespeichert.

🏆 Highscorescheck5min_compliance_scores

#	Player	Score	Details	Date
1	Jacob 💻 Computer👴🏾	78	Score/Gesamtreifegrad: 78% \|\| IT-Bericht: Solider Stand mit Verbesserungsbedarf \|\| Bewertung: Viele Grundlagen sind vorhanden. Einzelne Lücken können bei einem Sicherheitsvorfall, einer Datenschutzfrage oder einer Versicherungsprüfung aber relevant werden. \|\| IT-Basisschutz: 91% \|\| Schatten-IT-Risiko: 61% \|\| Offene Maßnahmen gesamt: 4 \|\| Themenfelder: Basisschutz: 100% (gut); Datensicherung: 0% (kritisch); Systempflege: 100% (gut); Benutzerkonten: 100% (gut); Passwörter: 100% (gut); Endgeräte: 100% (gut); Fernzugriff: 100% (gut); Netzwerk: 100% (gut); Mitarbeiter: 100% (gut); Notfall: 100% (gut); Betrieb: 100% (gut); Datenschutz: 100% (gut); E-Mail: 100% (gut); Schatten-IT: 39% (kritisch) \|\| Top-Maßnahmen: 1. Backup-Konzept prüfen, Wiederherstellungstest dokumentieren und mindestens jährlich wiederholen. [Datensicherung, Gewicht 8] - Risiko: Bei Ransomware, Defekt oder Fehlbedienung droht längerer Datenverlust. \| 2. Freigegebene Dateiablage bereitstellen und private Cloudnutzung untersagen oder sauber regeln. [Schatten-IT, Gewicht 6] - Risiko: Unternehmensdaten können außerhalb kontrollierter Systeme landen. \| 3. Zulässige Kommunikationswege festlegen und geschäftliche Alternativen bereitstellen. [Schatten-IT, Gewicht 6] - Risiko: Geschäftliche Kommunikation und personenbezogene Daten werden unkontrolliert verarbeitet. \| 4. Einen freigegebenen Dateiübertragungsweg definieren und kommunizieren. [Schatten-IT, Gewicht 5] - Risiko: Vertrauliche Dateien können über ungeprüfte Dienste versendet werden. \|\| Stärken: Ist Multi-Faktor-Authentifizierung für Microsoft 365, VPN, Fernzugriff und wichtige Cloud-Dienste aktiviert?; Werden Sicherheitsupdates für Server, PCs, Router, Firewall, NAS und Fachsoftware zeitnah installiert?; Sind normale Benutzerkonten und Administratorkonten sauber getrennt?; Wird ein Passwortmanager genutzt und sind geteilte Passwörter vermieden?; Werden Benutzerkonten bei Austritt, Rollenwechsel oder längerer Abwesenheit zuverlässig gesperrt oder angepasst?	📅Do. 16. Juli 2026 12:28⌛vor 3 Wochen
∑ \| ⌀	computer:1	78 \| 78

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