👁️ Awareness Test Datenschutz Quiz-Prüfung für Mitarbeiter zur verbindlichen Einhaltung der DSGVO-Vorgaben

Beginne Deine Prüfung mit 25 Fragen. Dein Name erscheint nach der Prüfung auf dem Zertifikat. Nach dem Absenden das Prüfungszertifikat hier angezeigt. Es kann als PDF-Datei ausgedruckt werden. Beachte die Hinweise zur DSGVO. Viel Erfolg! Kategorie: DATENSCHUTZ

1 Deutschland   Quizfrage 9102 - Sie erhalten versehentlich eine E-Mail mit Kundendaten, die nicht für Sie bestimmt ist. Wie handeln Sie?

  A   Die Daten privat sichern
  B   Die Daten an Kollegen weiterleiten
  C   Den Absender informieren und die Daten nicht weiterverwenden
  D   Die Daten speichern

2 Deutschland   Quizfrage 9127 - Während einer Videokonferenz werden Kundendaten besprochen. Was ist wichtig?

  A   Sicherstellen, dass keine Unbefugten zuhören oder mitsehen können
  B   Den Einladungslink öffentlich teilen
  C   Teilnehmer ungeprüft zulassen
  D   Die Besprechung ohne Anlass aufzeichnen

3 Deutschland   Quizfrage 9114 - Ein Kunde fragt, warum seine Daten gespeichert werden. Welcher Datenschutzgrundsatz ist besonders relevant?

  A   Archivierung
  B   Speicherbegrenzung
  C   Transparenz
  D   Datenminimierung

4 Deutschland   Quizfrage 9078 - Welche Unterlage erfordert einen besonders sorgfältigen Umgang?

  A   Ein Produktflyer
  B   Ein Speiseplan
  C   Eine Pressemitteilung
  D   Eine Personalakte

5 Deutschland   Quizfrage 9092 - Sie versenden eine E-Mail an mehrere externe Empfänger. Welche Vorgehensweise ist datenschutzfreundlich?

  A   Empfängeradressen bei Bedarf im BCC-Feld verbergen
  B   Alle Empfänger offen im AN-Feld anzeigen
  C   Die Adressen auf der Unternehmenswebseite veröffentlichen
  D   Die Empfängerliste an Dritte weitergeben

6 Deutschland   Quizfrage 9085 - Ein Kollege fordert Kundendaten an, die er für seine Arbeit nicht benötigt. Wie reagieren Sie?

  A   Die Daten an alle Kollegen verteilen
  B   Die Anfrage ungeprüft archivieren
  C   Die Daten sofort senden
  D   Die Berechtigung prüfen und Daten nur bei Bedarf weitergeben

7 Deutschland   Quizfrage 9068 - Ein Lieferant bittet um eine Liste Ihrer Kundenkontakte. Wie handeln Sie?

  A   Die Liste sofort versenden
  B   Nur die Telefonnummern versenden
  C   Die Liste privat weiterleiten
  D   Prüfen, ob eine rechtliche Grundlage oder Berechtigung für die Weitergabe besteht

8 Deutschland   Quizfrage 9071 - Wann sollten personenbezogene Daten gelöscht werden?

  A   Nie
  B   Wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen
  C   Immer sofort nach Erhebung
  D   Erst nach zehn Jahren

9 Deutschland   Quizfrage 9053 - Wann ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig?

  A   Wenn die Daten technisch verfügbar sind
  B   Wenn eine Rechtsgrundlage oder wirksame Einwilligung vorliegt
  C   Wenn die Daten älter als ein Jahr sind
  D   Wenn ein Kollege zustimmt

10 Deutschland   Quizfrage 9105 - Ein ehemaliger Kunde verlangt die Löschung seiner Daten. Wie sollte das Unternehmen reagieren?

  A   Alle Daten sofort löschen
  B   Die Daten an Dritte weitergeben
  C   Prüfen, ob Aufbewahrungspflichten bestehen und den Antrag bearbeiten
  D   Die Anfrage ignorieren

11 Deutschland   Quizfrage 9098 - Ein Mitarbeiter erhält vertrauliche Kundendaten. Was ist seine Aufgabe?

  A   Die Daten privat speichern
  B   Die Informationen vertraulich behandeln und nicht unbefugt weitergeben
  C   Die Daten an Kollegen verteilen
  D   Die Daten veröffentlichen

12 Deutschland   Quizfrage 9073 - Sie möchten eine Excel-Datei mit Kundendaten versenden. Was ist wichtig?

  A   Nur berechtigte Empfänger dürfen Zugriff erhalten
  B   Ein Passwort ist grundsätzlich verboten
  C   Die Datei sollte öffentlich verfügbar sein
  D   Die Datei sollte an alle Mitarbeitenden gesendet werden

13 Deutschland   Quizfrage 9093 - Warum sollten Berechtigungen in IT-Systemen regelmäßig überprüft werden?

  A   Damit Passwörter abgeschafft werden
  B   Damit nur berechtigte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben
  C   Damit Daten öffentlich werden
  D   Damit alle Mitarbeitenden Zugriff erhalten

14 Deutschland   Quizfrage 9118 - Warum sollten ehemalige Mitarbeiter keinen aktiven Systemzugang behalten?

  A   Damit weniger E-Mails eingehen
  B   Damit Passwörter einfacher werden
  C   Um unberechtigte Zugriffe auf personenbezogene Daten zu verhindern
  D   Um Speicherplatz zu sparen

15 Deutschland   Quizfrage 9075 - Besucher befinden sich in Ihrem Bürobereich. Was sollten Sie beachten?

  A   Vertrauliche Informationen dürfen nicht offen sichtbar sein
  B   Passwortlisten dürfen am Arbeitsplatz bleiben
  C   Personaldaten dürfen gezeigt werden
  D   Kundenakten können offen ausliegen

16 Deutschland   Quizfrage 9076 - Sie erhalten versehentlich Daten eines Kunden, die Sie nicht benötigen. Wie handeln Sie richtig?

  A   Die Daten dauerhaft speichern
  B   Die Daten an Kollegen verteilen
  C   Die Daten privat sichern
  D   Den Vorfall melden und die Daten nicht weiterverwenden

17 Deutschland   Quizfrage 9129 - Ein Vorgesetzter möchte Mitarbeiterdaten für einen anderen Zweck nutzen als ursprünglich vorgesehen. Was ist zu prüfen?

  A   Ob die Daten ausgedruckt vorliegen
  B   Ob die Daten bereits verwendet wurden
  C   Ob dafür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht
  D   Ob die Daten alt genug sind

18 Deutschland   Quizfrage 9052 - Für eine Kundenanmeldung werden Name und E-Mail benötigt. Zusätzlich soll das Geburtsdatum erfasst werden. Was ist richtig?

  A   Zusätzliche Daten immer vorsorglich speichern
  B   Alle Daten dauerhaft aufbewahren
  C   Nur Daten erheben, die für den Zweck erforderlich sind
  D   Möglichst viele Daten sammeln

19 Deutschland   Quizfrage 9083 - Ein externer Lohnabrechnungsdienst verarbeitet Mitarbeiterdaten. Wie wird dies datenschutzrechtlich bezeichnet?

  A   Datenminimierung
  B   Auftragsverarbeitung
  C   Zweckänderung
  D   Anonymisierung

20 Deutschland   Quizfrage 9123 - Sie finden Ausdrucke mit Kundendaten im normalen Papiermüll. Wie reagieren Sie?

  A   Die Unterlagen mit nach Hause nehmen
  B   Die Unterlagen ignorieren
  C   Die Daten fotografieren
  D   Den Vorfall melden und eine datenschutzgerechte Entsorgung sicherstellen

21 Deutschland   Quizfrage 9097 - Ein Mitarbeiter möchte Kundendaten in einen kostenlosen Online-Dienst hochladen. Was ist richtig?

  A   Datenschutz spielt dabei keine Rolle
  B   Private Konten sind ausreichend
  C   Nur freigegebene und geprüfte Cloud-Dienste verwenden
  D   Jeder Cloud-Dienst ist zulässig

22 Deutschland   Quizfrage 9088 - Sie drucken eine Liste mit Mitarbeiterdaten auf einem Gemeinschaftsdrucker aus. Was tun Sie?

  A   Den Ausdruck an Besucher weitergeben
  B   Den Ausdruck im Druckerfach vergessen
  C   Den Ausdruck mehrere Stunden liegen lassen
  D   Den Ausdruck zeitnah abholen

23 Deutschland   Quizfrage 9112 - Wie sollte ein Unternehmen mit Anfragen zu Betroffenenrechten umgehen?

  A   Grundsätzlich ablehnen
  B   Fristgerecht und nachvollziehbar bearbeiten
  C   Nur auf Beschwerden reagieren
  D   Nur mündlich beantworten

24 Deutschland   Quizfrage 9103 - Ein Kunde weist darauf hin, dass sein Geburtsdatum falsch gespeichert wurde. Welcher DSGVO-Grundsatz ist betroffen?

  A   Transparenz
  B   Speicherbegrenzung
  C   Richtigkeit
  D   Verfügbarkeit

25 Deutschland   Quizfrage 9115 - Welche Maßnahme ist auf Dienstreisen besonders wichtig?

  A   Kundendaten öffentlich speichern
  B   Geräte unbeaufsichtigt lassen
  C   Geräte und Unterlagen vor fremdem Zugriff schützen
  D   Passwörter sichtbar notieren