👁️ Awareness Test Datenschutz Quiz-Prüfung für Mitarbeiter zur verbindlichen Einhaltung der DSGVO-Vorgaben

Beginne Deine Prüfung mit 25 Fragen. Dein Name erscheint nach der Prüfung auf dem Zertifikat. Nach dem Absenden das Prüfungszertifikat hier angezeigt. Es kann als PDF-Datei ausgedruckt werden. Beachte die Hinweise zur DSGVO. Viel Erfolg! Kategorie: DATENSCHUTZ

1 Deutschland   Quizfrage 9094 - Sie finden im Besprechungsraum Unterlagen mit Kundendaten. Was tun Sie?

  A   Unterlagen sichern und den Verantwortlichen informieren
  B   Unterlagen liegen lassen
  C   Unterlagen mit nach Hause nehmen
  D   Unterlagen fotografieren

2 Deutschland   Quizfrage 9105 - Ein ehemaliger Kunde verlangt die Löschung seiner Daten. Wie sollte das Unternehmen reagieren?

  A   Alle Daten sofort löschen
  B   Die Daten an Dritte weitergeben
  C   Prüfen, ob Aufbewahrungspflichten bestehen und den Antrag bearbeiten
  D   Die Anfrage ignorieren

3 Deutschland   Quizfrage 9058 - Ein Mitarbeiter möchte die Kundendaten eines anderen Bereichs einsehen. Was ist richtig?

  A   Zugriff nur bei dienstlicher Notwendigkeit
  B   Zugriff ohne Dokumentation
  C   Zugriff für alle Mitarbeitenden
  D   Zugriff nur nach Feierabend

4 Deutschland   Quizfrage 9068 - Ein Lieferant bittet um eine Liste Ihrer Kundenkontakte. Wie handeln Sie?

  A   Prüfen, ob eine rechtliche Grundlage oder Berechtigung für die Weitergabe besteht
  B   Die Liste privat weiterleiten
  C   Nur die Telefonnummern versenden
  D   Die Liste sofort versenden

5 Deutschland   Quizfrage 9092 - Sie versenden eine E-Mail an mehrere externe Empfänger. Welche Vorgehensweise ist datenschutzfreundlich?

  A   Die Adressen auf der Unternehmenswebseite veröffentlichen
  B   Alle Empfänger offen im AN-Feld anzeigen
  C   Die Empfängerliste an Dritte weitergeben
  D   Empfängeradressen bei Bedarf im BCC-Feld verbergen

6 Deutschland   Quizfrage 9080 - Ein Kollege bemerkt einen möglichen Datenschutzverstoß. Was sollte er tun?

  A   Den Vorfall frühzeitig melden
  B   Erst nach mehreren Wochen reagieren
  C   Den Vorfall verschweigen
  D   Die Daten in sozialen Medien veröffentlichen

7 Deutschland   Quizfrage 9121 - Ein Mitarbeiter möchte Kundendaten auf einen privaten USB-Stick kopieren, um zuhause weiterzuarbeiten. Was ist richtig?

  A   Private USB-Sticks sind immer erlaubt
  B   Kundendaten dürfen beliebig kopiert werden
  C   USB-Sticks unterliegen keinen Datenschutzregeln
  D   Nur freigegebene Speichermedien gemäß Unternehmensrichtlinien verwenden

8 Deutschland   Quizfrage 9087 - Ein Mitarbeiter speichert Kundendaten auf seinem privaten Laptop, um von zuhause zu arbeiten. Was ist richtig?

  A   Private Geräte sind sicherer als Unternehmensgeräte
  B   Datenschutz spielt im Homeoffice keine Rolle
  C   Private Geräte sind immer zulässig
  D   Unternehmensdaten sollten nur auf freigegebenen und geschützten Systemen verarbeitet werden

9 Deutschland   Quizfrage 9061 - Was ist ein Datenschutzvorfall?

  A   Ein Serverneustart
  B   Eine Änderung der Büroordnung
  C   Ein geplanter Softwarewechsel
  D   Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

10 Deutschland   Quizfrage 9071 - Wann sollten personenbezogene Daten gelöscht werden?

  A   Immer sofort nach Erhebung
  B   Wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen
  C   Erst nach zehn Jahren
  D   Nie

11 Deutschland   Quizfrage 9063 - Ein externer IT-Dienstleister benötigt Zugriff auf Kundendaten zur Wartung. Was ist erforderlich?

  A   Keine weiteren Maßnahmen
  B   Eine rechtliche Grundlage und gegebenenfalls ein Auftragsverarbeitungsvertrag
  C   Nur die Zustimmung eines Kollegen
  D   Eine mündliche Zusage des Dienstleisters

12 Deutschland   Quizfrage 9078 - Welche Unterlage erfordert einen besonders sorgfältigen Umgang?

  A   Ein Speiseplan
  B   Eine Personalakte
  C   Ein Produktflyer
  D   Eine Pressemitteilung

13 Deutschland   Quizfrage 9112 - Wie sollte ein Unternehmen mit Anfragen zu Betroffenenrechten umgehen?

  A   Fristgerecht und nachvollziehbar bearbeiten
  B   Nur mündlich beantworten
  C   Nur auf Beschwerden reagieren
  D   Grundsätzlich ablehnen

14 Deutschland   Quizfrage 9109 - Ein Kunde fordert Auskunft über seine gespeicherten Daten. Was tun Sie?

  A   Alle Unternehmensdaten versenden
  B   Die Anfrage an die zuständige Stelle weiterleiten
  C   Nur mündlich antworten
  D   Die Anfrage ignorieren

15 Deutschland   Quizfrage 9123 - Sie finden Ausdrucke mit Kundendaten im normalen Papiermüll. Wie reagieren Sie?

  A   Die Unterlagen ignorieren
  B   Den Vorfall melden und eine datenschutzgerechte Entsorgung sicherstellen
  C   Die Unterlagen mit nach Hause nehmen
  D   Die Daten fotografieren

16 Deutschland   Quizfrage 9129 - Ein Vorgesetzter möchte Mitarbeiterdaten für einen anderen Zweck nutzen als ursprünglich vorgesehen. Was ist zu prüfen?

  A   Ob die Daten bereits verwendet wurden
  B   Ob die Daten alt genug sind
  C   Ob dafür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht
  D   Ob die Daten ausgedruckt vorliegen

17 Deutschland   Quizfrage 9093 - Warum sollten Berechtigungen in IT-Systemen regelmäßig überprüft werden?

  A   Damit nur berechtigte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben
  B   Damit Passwörter abgeschafft werden
  C   Damit alle Mitarbeitenden Zugriff erhalten
  D   Damit Daten öffentlich werden

18 Deutschland   Quizfrage 9114 - Ein Kunde fragt, warum seine Daten gespeichert werden. Welcher Datenschutzgrundsatz ist besonders relevant?

  A   Archivierung
  B   Speicherbegrenzung
  C   Datenminimierung
  D   Transparenz

19 Deutschland   Quizfrage 9116 - Mehrere Mitarbeitende nutzen ein gemeinsames Postfach. Worauf ist zu achten?

  A   Zugriffe müssen nicht geregelt werden
  B   Nur berechtigte Personen dürfen Zugriff haben
  C   Passwörter sollten offen ausliegen
  D   Jeder Mitarbeitende sollte Zugriff erhalten

20 Deutschland   Quizfrage 9122 - Ein Unternehmen informiert Kunden klar über die Nutzung ihrer Daten. Welcher Grundsatz wird umgesetzt?

  A   Pseudonymisierung
  B   Transparenz
  C   Archivierung
  D   Verfügbarkeit

21 Deutschland   Quizfrage 9083 - Ein externer Lohnabrechnungsdienst verarbeitet Mitarbeiterdaten. Wie wird dies datenschutzrechtlich bezeichnet?

  A   Anonymisierung
  B   Zweckänderung
  C   Auftragsverarbeitung
  D   Datenminimierung

22 Deutschland   Quizfrage 9079 - Für die Veröffentlichung eines Mitarbeiterfotos auf der Unternehmenswebseite ist häufig erforderlich?

  A   Eine Freigabe durch die IT
  B   Nur die Zustimmung eines Kollegen
  C   Eine geeignete Rechtsgrundlage oder Einwilligung
  D   Keine Zustimmung

23 Deutschland   Quizfrage 9069 - Auf einem Whiteboard stehen Namen und Telefonnummern von Kunden. Was ist nach einer Besprechung zu tun?

  A   Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten entfernen
  B   Das Whiteboard unbeaufsichtigt lassen
  C   Die Informationen dauerhaft stehen lassen
  D   Ein Foto machen und verteilen

24 Deutschland   Quizfrage 9073 - Sie möchten eine Excel-Datei mit Kundendaten versenden. Was ist wichtig?

  A   Die Datei sollte an alle Mitarbeitenden gesendet werden
  B   Nur berechtigte Empfänger dürfen Zugriff erhalten
  C   Die Datei sollte öffentlich verfügbar sein
  D   Ein Passwort ist grundsätzlich verboten

25 Deutschland   Quizfrage 9055 - Ein Mitarbeiter meldet sich krank. Welche Information ist besonders schützenswert?

  A   Durchwahl im Büro
  B   Angaben zum Gesundheitszustand
  C   Abteilungsname
  D   Dienstwagen-Kennzeichen