👁️ Awareness Test Datenschutz Quiz-Prüfung für Mitarbeiter zur verbindlichen Einhaltung der DSGVO-Vorgaben

Beginne Deine Prüfung mit 25 Fragen. Dein Name erscheint nach der Prüfung auf dem Zertifikat. Nach dem Absenden das Prüfungszertifikat hier angezeigt. Es kann als PDF-Datei ausgedruckt werden. Beachte die Hinweise zur DSGVO. Viel Erfolg! Kategorie: DATENSCHUTZ

1 Deutschland   Quizfrage 9085 - Ein Kollege fordert Kundendaten an, die er für seine Arbeit nicht benötigt. Wie reagieren Sie?

  A   Die Berechtigung prüfen und Daten nur bei Bedarf weitergeben
  B   Die Daten sofort senden
  C   Die Daten an alle Kollegen verteilen
  D   Die Anfrage ungeprüft archivieren

2 Deutschland   Quizfrage 9069 - Auf einem Whiteboard stehen Namen und Telefonnummern von Kunden. Was ist nach einer Besprechung zu tun?

  A   Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten entfernen
  B   Das Whiteboard unbeaufsichtigt lassen
  C   Ein Foto machen und verteilen
  D   Die Informationen dauerhaft stehen lassen

3 Deutschland   Quizfrage 9053 - Wann ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig?

  A   Wenn eine Rechtsgrundlage oder wirksame Einwilligung vorliegt
  B   Wenn die Daten technisch verfügbar sind
  C   Wenn die Daten älter als ein Jahr sind
  D   Wenn ein Kollege zustimmt

4 Deutschland   Quizfrage 9118 - Warum sollten ehemalige Mitarbeiter keinen aktiven Systemzugang behalten?

  A   Damit Passwörter einfacher werden
  B   Um Speicherplatz zu sparen
  C   Um unberechtigte Zugriffe auf personenbezogene Daten zu verhindern
  D   Damit weniger E-Mails eingehen

5 Deutschland   Quizfrage 9108 - Welche Maßnahme verbessert Datenschutz und Datensicherheit gleichermaßen?

  A   Passwörter gemeinsam nutzen
  B   Kundendaten offen speichern
  C   Auf Updates verzichten
  D   Zugriffsrechte nur an berechtigte Personen vergeben

6 Deutschland   Quizfrage 9129 - Ein Vorgesetzter möchte Mitarbeiterdaten für einen anderen Zweck nutzen als ursprünglich vorgesehen. Was ist zu prüfen?

  A   Ob die Daten bereits verwendet wurden
  B   Ob die Daten ausgedruckt vorliegen
  C   Ob die Daten alt genug sind
  D   Ob dafür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht

7 Deutschland   Quizfrage 9127 - Während einer Videokonferenz werden Kundendaten besprochen. Was ist wichtig?

  A   Sicherstellen, dass keine Unbefugten zuhören oder mitsehen können
  B   Teilnehmer ungeprüft zulassen
  C   Die Besprechung ohne Anlass aufzeichnen
  D   Den Einladungslink öffentlich teilen

8 Deutschland   Quizfrage 9096 - Warum sollten Besucher in Bürobereichen begleitet werden?

  A   Um unbefugte Einsicht in personenbezogene Daten zu verhindern
  B   Damit Besprechungen schneller beginnen
  C   Damit sie sich nicht verlaufen
  D   Damit Drucker genutzt werden können

9 Deutschland   Quizfrage 9067 - Sie arbeiten im Homeoffice und erwarten Handwerker. Was ist mit Kundenunterlagen zu tun?

  A   Unterlagen so aufbewahren, dass Dritte keinen Einblick erhalten
  B   Unterlagen im Hausflur ablegen
  C   Unterlagen fotografieren und teilen
  D   Unterlagen offen auf dem Tisch liegen lassen

10 Deutschland   Quizfrage 9052 - Für eine Kundenanmeldung werden Name und E-Mail benötigt. Zusätzlich soll das Geburtsdatum erfasst werden. Was ist richtig?

  A   Zusätzliche Daten immer vorsorglich speichern
  B   Alle Daten dauerhaft aufbewahren
  C   Möglichst viele Daten sammeln
  D   Nur Daten erheben, die für den Zweck erforderlich sind

11 Deutschland   Quizfrage 9089 - Eine Abteilung benötigt Kundendaten nicht mehr. Was ist der richtige nächste Schritt?

  A   Die Daten an andere Abteilungen senden
  B   Die Daten dauerhaft behalten
  C   Prüfen, ob die Daten gelöscht oder archiviert werden müssen
  D   Die Daten veröffentlichen

12 Deutschland   Quizfrage 9111 - Was ist nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens mit Bewerberdaten zu tun?

  A   Die Daten privat nutzen
  B   Die Daten dauerhaft speichern
  C   Datenschutzkonforme Aufbewahrungs- und Löschfristen beachten
  D   Die Daten veröffentlichen

13 Deutschland   Quizfrage 9063 - Ein externer IT-Dienstleister benötigt Zugriff auf Kundendaten zur Wartung. Was ist erforderlich?

  A   Keine weiteren Maßnahmen
  B   Nur die Zustimmung eines Kollegen
  C   Eine rechtliche Grundlage und gegebenenfalls ein Auftragsverarbeitungsvertrag
  D   Eine mündliche Zusage des Dienstleisters

14 Deutschland   Quizfrage 9102 - Sie erhalten versehentlich eine E-Mail mit Kundendaten, die nicht für Sie bestimmt ist. Wie handeln Sie?

  A   Den Absender informieren und die Daten nicht weiterverwenden
  B   Die Daten privat sichern
  C   Die Daten an Kollegen weiterleiten
  D   Die Daten speichern

15 Deutschland   Quizfrage 9088 - Sie drucken eine Liste mit Mitarbeiterdaten auf einem Gemeinschaftsdrucker aus. Was tun Sie?

  A   Den Ausdruck zeitnah abholen
  B   Den Ausdruck an Besucher weitergeben
  C   Den Ausdruck im Druckerfach vergessen
  D   Den Ausdruck mehrere Stunden liegen lassen

16 Deutschland   Quizfrage 9072 - Welche Aussage zur Einwilligung ist korrekt?

  A   Sie muss freiwillig, informiert und nachvollziehbar sein
  B   Sie ist nie widerrufbar
  C   Sie kann durch Schweigen ersetzt werden
  D   Sie gilt automatisch unbegrenzt

17 Deutschland   Quizfrage 9103 - Ein Kunde weist darauf hin, dass sein Geburtsdatum falsch gespeichert wurde. Welcher DSGVO-Grundsatz ist betroffen?

  A   Transparenz
  B   Speicherbegrenzung
  C   Richtigkeit
  D   Verfügbarkeit

18 Deutschland   Quizfrage 9116 - Mehrere Mitarbeitende nutzen ein gemeinsames Postfach. Worauf ist zu achten?

  A   Nur berechtigte Personen dürfen Zugriff haben
  B   Jeder Mitarbeitende sollte Zugriff erhalten
  C   Passwörter sollten offen ausliegen
  D   Zugriffe müssen nicht geregelt werden

19 Deutschland   Quizfrage 9099 - Für eine Besprechung wird eine Teilnehmerliste erstellt. Was ist zu beachten?

  A   Die Liste darf privat genutzt werden
  B   Die Liste sollte veröffentlicht werden
  C   Die Liste darf nur für den vorgesehenen Zweck genutzt werden
  D   Die Liste muss dauerhaft gespeichert werden

20 Deutschland   Quizfrage 9073 - Sie möchten eine Excel-Datei mit Kundendaten versenden. Was ist wichtig?

  A   Die Datei sollte an alle Mitarbeitenden gesendet werden
  B   Die Datei sollte öffentlich verfügbar sein
  C   Nur berechtigte Empfänger dürfen Zugriff erhalten
  D   Ein Passwort ist grundsätzlich verboten

21 Deutschland   Quizfrage 9101 - Ein Kunde fragt, ob seine Telefonnummer unter den Datenschutz fällt. Was ist richtig?

  A   Nur Mobilnummern sind geschützt
  B   Nein, Telefonnummern sind immer öffentlich
  C   Nur Telefonnummern von Mitarbeitenden sind geschützt
  D   Ja, sie kann ein personenbezogenes Datum sein

22 Deutschland   Quizfrage 9077 - Warum wurde die DSGVO eingeführt?

  A   Um personenbezogene Daten und die Rechte betroffener Personen besser zu schützen
  B   Um Werbung zu erleichtern
  C   Um Papierakten abzuschaffen
  D   Um Software zu standardisieren

23 Deutschland   Quizfrage 9065 - Ein Anrufer möchte Kundendaten erhalten. Was sollten Sie zuerst tun?

  A   Die Daten per Messenger senden
  B   Den Anruf ignorieren
  C   Die Identität und Berechtigung prüfen
  D   Die Daten sofort nennen

24 Deutschland   Quizfrage 9125 - Sie erhalten Zugriff auf Kundendaten, die Sie für Ihre Arbeit nicht benötigen. Was tun Sie?

  A   Den Zugriff melden und die Daten nicht verwenden
  B   Die Daten privat sichern
  C   Die Daten vorsorglich speichern
  D   Die Daten an Kollegen weitergeben

25 Deutschland   Quizfrage 9060 - Sie verlassen abends das Büro. Welche Maßnahme entspricht dem Clean-Desk-Prinzip?

  A   Passwörter auf Haftnotizen notieren
  B   Unterlagen im Besprechungsraum verteilen
  C   Vertrauliche Unterlagen sicher wegschließen
  D   Kundenakten offen liegen lassen