Microsoft Dynamics 365 Business Central 23

GWS DOKU gevis R-Linie 1.0

GWS DOKU gevis G-Linie 1.0

GWS Serviceportal Jira Kunden 1.0

GWS Syskoportal technachrichten.de 1.0

Microsoft 365 Defender Security Center 1.0

Microsoft Azure Gesamtkostenrechner (TCO) 1.0

Snipping Tool ersetzt ShareX

Wer Windows 11 ab Version 24H2 (seit Juni 2024 mit neuen PCs vorinstalliert, seit Oktober 2024 im Update-Angebot) einsetzt, kann sich über neue Funktionen im Windows #SnippingTool freuen. Vermutlich ist es auch beim Windows Server 2025 im Lieferumfang (noch nicht überprüft). Dieses reagiert auf die „DRUCK“ Taste (oder auf Windows&Shift&S). Im Gegensatz zur Windows 10 Version kann die 11er sowohl Bildschirmbereiche, als auch den Gesamtbildschirm abfotografieren (und in einem frei wählbaren Pfad automatisch speichern), als auch Video mit Audiospur vom Gesamtbildschirm oder Ausschnitten aufzeichnen (und ebenfalls an einem einstellbaren Ordner automatisch speichern).

ShareX ist der Nachfolger des „toten“ (letztes Update ist von 2017) Projekts „Greenshot“ und wird weiterentwickelt. Es enthält alle Funktionen von Greenshot und mehr (Videoaufzeichnung und zahlreiche Werkzeuge und Editoren). Wer also bei #ShareX und unter #Win11 nicht die Tools wie: Greenshot-Lupe, Greenshot-Editor (im Snipping-Tool ist auch ein einfacher Bildeditor und mit Clipchamp auch ein Video-Editor), Videothumbnailer, Bild-Thumbnailer, Bildschirmmessband, Color-Picker oder die Autoupload-Funktionen benutzt, kann auf ShareX verzichten. Wer eine Lösung auf Windows Server 2016/19/22 sucht, setzt weiterhin ShareX ein.

Hinweis: Die genannten Produkte stellen lediglich die Erfahrung der Redaktion dar. Wir leisten keinen Support für die Produkte und der Einsatz geschieht auf Ihre eigene Gefahr.

Word - Strg-F sucht nicht mehr

Seit dem Update 2410 (Oktober oder Enterprise channel) von #Microsoft Word (und auch mit dem Update 2411 / current nicht behoben) ist die Tastenbelegung Strg&F, die die Navigationssuche – also Volltextsuche im Dokument – anstößt umbelegt. Stattdessen wird die Fettdruck-Funktion aktiviert (Strg&Shift&F funktioniert weiterhin für Fettdruck). Microsoft hat den Fehler akzeptiert und wird (hoffentlich) mit dem nächsten Funktionsupdate die Belegung wieder korrigieren. Wer solange nicht warten kann:

„Q: Wenn ich in Word (Windows 10) STRG+F drücke, wird die Absatzmarke fett. Wie kann ich einstellen, dass wie früher mit STRG+F die Navigation Cursor im Suchfeld dort erscheint?“

Die Tastenkombination Strg + F dem Befehl NavigationsbereichSuche wieder zuweisen:

Datei / Optionen / Menüband anpassen | Tastenkombinationen: Anpassen | Alle Befehle

Neue Outlook app - alles spricht dagegen

{Update 25.02.2025}: wir möchten Sie darüber informieren, dass es mit dem neuen Outlook (New Outlook), das Microsoft seit Januar 2025 auf allen Windows 10 und 11 Systemen automatisch installiert, einige Änderungen bei der Drag & Drop-Funktionalität zu externen Programmen, wie zum Beispiel Browsern oder Webclients, gibt. Leider wird bei der Übergabe nicht mehr die E-Mail oder die Anlage selbst übertragen, sondern nur noch Metadaten, was dazu führt, dass die Datei nicht mehr ankommt.

Derzeit können wir noch nicht sagen, ob und wann Microsoft eine Korrektur vornehmen wird oder ob dies überhaupt als Fehler betrachtet wird. Wir werden in jedem Fall ein Ticket eröffnen und Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden halten.

Von dieser Änderung betroffen sind unter anderem die beliebte ECM Dropzone in gevis sowie alle anderen Applikationen, die Drag & Drop-Features anbieten.

{Update 6.1.2025}: das Remediation Script mit den Änderungen wurde ergänzt – das Vorige zeigte nur den Status an} Microsoft hat bekanntgegeben, dass Geschäftskonten (also beispielsweise Microsoft 365 Business Premium) ab Januar 2025 automatisch auf die neue #Outlook app umgestellt werden.

Wir raten dringend davon ab, auf das neue Outlook umzustellen. Ergreifen Sie bitte Maßnahmen, stattdessen Outlook Classic weiterzuverwenden!

Dies gilt grundsätzlich, insbesondere, wenn Sie noch nicht One Version mit gevis ab Business Central Version 23 einsetzen. Auch mit gevis ERP | BC 23 oder neuer gibt es zahlreiche Funktionen wie die s.dok Dropzone, die NICHT mit der neuen Outlook App funktionieren. Zudem ist ein großer Anteil an weiterer Drittanbieter-Software nicht kompatibel zur neuen App.

Das neue Outlook ist nur solange für den reinen E-Mail-Empfang benutzbar (außer dass Funktionen gegenüber Outlook classic fehlen und Schnittstellen zu anderen Programmen nicht mehr funktionieren), wie man seine E-Mails auch in Exchange online hat (also auch im Microsoft Tenant). In dem Fall greift die neue app direkt auf den Tenant zu und stelle E-Mails und Kalender identisch zur Outlook Web app dar. Schließlich ist die MSIX App ein „Wrapper“ um den Webseiten-Aufruf von OWA).

Kritisch wird es, wenn man noch Microsoft #Exchange Server 2019 oder älter einsetzt, denn das neue Outlook kann nicht auf Exchange On-Premises oder gehostete Exchange Server zugreifen.

Falls also die in unserem anderen Artikel beschriebene Richtlinie (bzw. Registrykey) nicht funktioniert, muss man ein Powershell-Skript – am besten täglich laufen lassen, dass verhindert, das die neue Outlook app Outlook Classic deaktiviert oder entfernt.

# Define registry path and value
$registryPath = "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences"
$valueName = "NewOutlookMigrationUserSetting"

# Check if the registry path exists
if (Test-Path $registryPath) {
    # Check if the DWORD value exists
    $value = Get-ItemProperty -Path $registryPath -Name $valueName -ErrorAction SilentlyContinue
    if ($value -ne $null) {
        # Check if the value is set to 0
        if ($value.$valueName -eq 0) {
            Write-Output "Registry key and DWORD exist, and NewOutlookMigrationUserSetting is set to 0."
            exit 0
        }
        else {
            Write-Output "Registry key and DWORD exist, but NewOutlookMigrationUserSetting is not set to 0."
            exit 1
        }
    }
    else {
        # DWORD does not exist
        Write-Output "Registry key exists, but the DWORD NewOutlookMigrationUserSetting does not exist."
        exit 1
    }
}
else {
    # Registry path does not exist
    Write-Output "Registry path does not exist."
    exit 1
}

Das oben genannte Script zeigt den Status an, das folgende setzt die Registry-Einstellungen:

# Define registry path and value
$registryPath = "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences"
$valueName = "NewOutlookMigrationUserSetting"
$valueData = 0

# Create the registry path and set the DWORD value to 0
Write-Output "Creating registry path and setting $valueName to $valueData in $registryPath"
New-Item -Path $registryPath -Force | Out-Null
Set-ItemProperty -Path $registryPath -Name $valueName -Value $valueData -Type DWord

Write-Output "Registry key and value have been set successfully."

Wir empfehlen ein kombiniertes Script zum Einsetzen z.B. als Windows-Aufgabe:

# Define registry path and value
$registryPath = "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences"
$valueName = "NewOutlookMigrationUserSetting"

# Check if the registry path exists
if (Test-Path $registryPath) {
    # Check if the DWORD value exists
    $value = Get-ItemProperty -Path $registryPath -Name $valueName -ErrorAction SilentlyContinue
    if ($value -ne $null) {
        # Check if the value is set to 0
        if ($value.$valueName -eq 0) {
            Write-Output "Registry key and DWORD exist, and NewOutlookMigrationUserSetting is already set to 0."
            
        }
        else {
            # Set the value to 0
            Set-ItemProperty -Path $registryPath -Name $valueName -Value 0
            Write-Output "Registry key and DWORD exist, but NewOutlookMigrationUserSetting was not 0. It has been set to 0."
            
        }
    }
    else {
        # DWORD does not exist
        Write-Output "Registry key exists, but the DWORD NewOutlookMigrationUserSetting does not exist."
        
    }
}
else {
    # Registry path does not exist
    Write-Output "Registry path does not exist."
    
}

Noch risikoreicher – auch aus Sicht der Datenschützer wird es, wenn man andere Konten in die neue Outlook-app einträgt (GMX, Web.de oder IMAP-Konten) oder sie mit einem privaten Konto verwendet. In allen Fällen werden Daten vom Microsoft Webdienst herangeholt und dann an die Outlook App übertragen. Bei Outlook Classic erfolgen alle Zugriffe direkt zum Ziel.

Übrigens: Microsoft schreibt, dass Outlook Classic, wenn man die Win32 Anwendung als Kauf- (LTSC 2024) oder Miet-Version (M365 Pläne) lizenziert hat, noch bis 2029 unterstützt wird. Danach gibt es entweder keine Exchange Server mehr oder die app kann auch mit Exchange Servern verbinden.

Fazit: Verhindern Sie bitte aktiv die Umstellung auf das neue Outlook und bleiben beim „Outlook classic“. Bis 2029 die Sicherheitsupdates für Outlook Classic eingestellt werden, hoffen wir, dass das neue Outlook die gleichen Funktionen bietet.

On-Prem vs. Azure IaaS - Vergleich

Welche Voraussetzungen müssen zu einem korrekten 1:1 Vergleich zwischen Azure IaaS #Cloud und On-Prem-Serverbetrieb herangezogen werden?

1. Server-Hardware
   Hochverfügbarkeit (wie in Azure) erfordert mindestens zwei Virtualisierungs-Hosts und einen Backup-Server, sowie ein Backup NAS und Tape Laufwerk mit Bändern
   Ersatz defekter Komponenten: Wartungsvertrag mit Hersteller für 5 Jahre VO 4h Wiederherstellungszeit 24×7
   alle fünf Jahre mindestens drei Server und ein Storage-System neu kaufen
   Erweiterungsmöglichkeiten wärend der Laufzeit oder größer dimensionieren
2. upgradefähige Lizenzen mit Software Assurance
   Windows Server Betriebssysteme und SQL-Lizenzen m üssen als CSP Subscription mit Software-Assurance erworben werden. ROK/OEM-Lizenzen können nach wenigen Jahren wegen Abhängigkeiten zu anderer Software ersetzt werden müssen.
   (Beispiel: Business Central Version 2025 erfordert Windows Server 2022!. Wer ROK/OEM 2019 Datacenter einsetzt, muss komplett neu kaufen)
   SQL und Office 201x ebenso. Kauflizenzen müssen 5 Jahren nach Erscheinen der Version oder nach Softwareabhängikeit vorher ersetzt werden.
3. Unterbrechungsfreie Stromversorgungen
   Die Wartung der Diesel-Generatoren oder der Austausch der Akkus.
4. Netzwerk
   Kabeltrassen zum Serverraum nicht redundant, keine zwie Wege-Führung, Patchfelder, Verkabelung, Switches, Transceiver Module
5. WAN-Leitungen, Showstopper Störung Hauptstelle
   Vernetzung meist sternförmig zur On-Prem Hauptstelle. Fällt dort die Technik oder Leitungen aus, kann kein Standort arbeiten. Bei Cloud sind alle Standorte sternförmig und redundant mit Azure verbunden.
6. Storage
   Eternus oder NetApp benötigt – RAID, Full Flash Server-SSDs, Geschwindigkeit der Datenträger nicht skalierbar!
7. IT-Security
   eine CloudGen Firewall, virtuell, hochverfügbar, Standorte vpn-Router (Verwlatungsaufwand wird wesentlich reduziert).
8. Datensicherung: mindestens 8 Stunden pro Monat
   Backup-Server in einem anderen Brandabschnitt erfordert einen zweiten Serverraum, der die Anforderungen des ersten abreckt.
   Lagerung von passiven Offline-Medien außerhalb des Grundstücks
   Sicherstellung der kontinuierlichen Funktionsweise der Infrastruktur als auch in garantierten Störungsbehebungen im Notfall.
   Arbeitszeit: Syskos benötigen zusätzliche Zeit zum Kontrollieren, Auslagern und Durchführen der Datensicherung
9. Zwei Serverraüme in zwei Brandabschnitten: Einmalkosten: durchschnittlich 14.000 €
   Serverräume Klimatisierung (und Wartung des Geräts) (Im RZ sind Klimaanlagen zusätzlich redundant)
   Brandfrühesterkennung und Brandlast
   Mindestens T30 Türen, nicht brennbarer Boden, Wände mit F60 Brandschutz
   Löschanlagen (mind. richtig dimensionierten CO2 Löscher und Wartung, Rauchmelder, Brandmeldezentrale mit Alarmierung)
   ISO Zertifizierung nach Rechenzentrum Standards (Sicherheit, (physische oder IT), gegenüber On-Premise deutlich überlegen)
10. Physische Absicherung: bauliche Mängel abstellen, Einmalkosten: rund 8.000 €
    Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Einbruchmeldeanlage, Fenster vergittert, Alarmanlage
11. Stromverbrauch – Energiekosten: > 8 kWh (mind. 4.000 € / Monat)
    Ein kleiner 12qm Serverraum in Mindestkonfiguration hat einen Stromverbrauch von mindestens 6,5 kWh inkl. Klimatisierung) Dazu kommen die Energiekosten für den zweiten (Backup) Raum mit mindestens 3 kW
12. Stromverbrauch – Energiekosten: > 8 kWh (mind. 4.000 € / Monat)
    Ein kleiner 12qm Serverraum in Mindestkonfiguration hat einen Stromverbrauch von mindestens 6,5 kWh inkl. Klimatisierung) Dazu kommen die Energiekosten für den zweiten (Backup) Raum mit mindestens 3 kW

  Do. 07. Nov. 2024 15:23 vor 7 Monaten22 kB 0s@300MBit106

Programme  

Vergleichsrechentabelle Azure IaaS vs. On-Prem

Datei herunterladen Do. 07. Nov. 2024 15:03 vor 7 Monaten

diese Excel-Tabelle erlaubt es Ihnen, eigene Berechnungen zum Cloud IaaS vs. On-Prem Vergleich zu erstellen.

Microsoft hat auch einen TCO-Rechner unter diesem Link.

Wer Äpfel mit Äpfeln vergleichen möchte, (also nicht einen Dacia Spring mit einem VW ID5 vergleicht), berücksichtige die oben genannten Punkte in seiner Vergleichskalkulation.

Prüfung Microsoft 365 Azure Administration Exchange

Sie möchten Ihr Wissen zu den Online-Portalen von Azure, Exchange, Teams und Sharepoint testen? Diese #Prüfung hilft Ihnen dabei. Wenn Sie mehr als 50 % erreichen, gilt sie als bestanden. Die benötigte Zeit wird protokolliert. Für die Auswertung sollten alle Fragen beantwortet sein. Kreuzen Sie in der rechten Spalte an. Nach der [Auswertung] erhalten Sie eine Prüfungsbescheinigung. Zur Lösung können eine oder mehrere Antworten richtig sein.