Inhaltsverzeichnis
  1. BgInfo 4.33.0.0 2
  2. Wie gut ist Ihr gevis | ERP Wissen? 3
  3. Sharepoint Online Platzberechnung 4 - 5
  4. Windows 11 24H2 Installationsquellen fehlerhaft 6
  5. PuTTY 0.83 7
  6. HP Universal-Druckertreiber kritisch 8
  7. Angry IP Scanner 3.9.1 9
  8. Sophos Endpoint Agent 2.12.434 10
  9. Sophos SSL VPN Client 2.2 11
  10. PRTG Network Monitor 24 12
  11. KI – Videogen – Synthesia 1.0 13
  12. Java 8 Update 8.0.441 14
  13. LastPass 4.133.2 15
  14. Adobe Creative Cloud 6.5.0.348 16
  15. Schulung - Microsoft 365 Azure Administration Exchange 17 - 18
  16. IT-Dokumentation 19 - 20

BgInfo 4.33.0.0

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Name:

BgInfo

Version: 4.33.0.0
Beschreibung: Microsoft (Sysinternals) Werkzeug für automatisches Hintergrundbild mit System-Informationen mit Zusatzskripten und Logout/Reboot/Shutdown Icons. Optional: RDCMan 2.90, Autoruns, Filedate-Tool*, Putty Terminal. Erfordert 64-Bit System. 32-Bit Variante entfernt. Putty und Rdcman aktualisiert, MHT2HTM entfernt
Lizenzgeber: Microsoft
Support-E-Mail: https://learn.microsoft.com/de-de/answers/tags/
Support-Telefon: 0800 808 8014
Lizenz-Art: kostenfrei auch kommerziell
Lizenzquelle: im Installationspaket
Installations-Ziele: Server | Client oder AVD
Herkunft: Internet
Installationsart: Deploy, Repack
Herstellerseite: https://docs.microsoft.com/de-de/sysinternals/downloads/bginfo
JA   Link geprüft am: Fr 14.02.2025
Bewertung: 10   10 von 10
Listen-ID: 22

Wie gut ist Ihr gevis | ERP Wissen?

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Sharepoint Online Platzberechnung

Häufiger kommt die Frage auf, wie sich der angezeigte Speicherplatz auf dem Sharepoint zusammensetzt. Microsoft hat dazu eine recht komplizierte Formel, die wir versuchen, möglichst gut verdaubar zusammenzufassen.

  • Mit jedem Microsoft Tenant steht grundsätzlich nach Anlegen 1 TB Speicherplatz auf dem Sharepoint zur Verfügung.
  • Dazu kommen + 10 GB pro erworbene Microsoft 365 Business Premium Lizenz (oder auch M365 E3, bei On-Premises Umgebungen auch Business Standard Pläne.
  • Der Haken dabei: Onedrive für Business und Sharepoint teilen sich einen Speicherpool, d.h. egal ob mit den Onedrives oder der Sharepoint Platz ausgenutzt wird, ist der Platz dann erschöpft. Reduziert man den User-Onedrive jeweils auf 500 GB, passiert das langsamer.
  • werden mehr als der errechnete 1 TB + 10 GB / User auf dem Sharepoint benötigt, muss pro GB (Gigabyte, nicht Terabyte) „Office365 Extra File Service“ dazu gebucht werden. also 600 Einheiten für 600 GB zusätzlich an monatlichen Kosten.

Rechenbeispiel:
100 User mit Busines Premium Plänen: Sharepoint hat 1 TB + 100x 10 GB = 2 TB
Der Sharepoint ist mit 500 GB gefüllt. noch leer Nun nutzt ein User sein Onedrive Terabyte voll aus. Auf dem Sharepoint stehen somit nur noch 500 GB zur Verfügung.

Damit der Sharepoint nicht so schnell volläuft, kann man den One-Drive Storage der User künstlich limitieren – z. B. auf 500 GB.

Bei großen Datenmengen auf dem Fileserver ist es daher aus Kostengründen meist günstiger und daher empfehlenswert, stattdessen auf dem DC2 (Fileserver in Azure) einen Storage-Account mit Standard-HDD Geschwindigkeit in passender Größe zu buchen.
Vorteile Fileserver: Sie können einfach über Gruppenrichtlinien einen Laufwerksbuchstaben zuweisen, die Berechtigungssteuerung erfolgt wie gewohnt über Filesystem Berechtigungen, die Files sind in der täglichen Azure Datensicherung des Servers enthalten.
Nachteile Fileserver: Sie können nicht mit mehreren Leuten gemeinsam an einer Word/Exceldatei arbeiten, Die Dateien können nicht als Teams-Freigabe mit Externen geteilt werden.
Nachteile bei Ablage auf dem Sharepoint: Dateien haben nur einen 30 Tage Papierkorb. Sie benötigen Skykick oder einen anderen Onlinedienste, um eine Datensicherung zu erhalten.

Fazit:

In den meisten Fällen ist es günstiger, einen Storage Account „Standard HDD“ am Azure Fileserver für die Dateiablage zu benutzen und nur für Teams und gezielte gemeinsame Arbeit an Dateien oder für sichere Dateifreigaben und Kollaboration mit Externen zu nutzen. Meist reicht der dafür kalkulierte Sharepoint Platz auch aus.


Windows 11 24H2 Installationsquellen fehlerhaft

Bis Oktober 2025 müssen Sie alle Windows 10 Systeme auf Windows 11 umstellen. In den meisten Fällen funktioniert das für über ein .

Die benötigten Installationsdatenträger (ISO für USB-Stick oder zum Kopieren/Entpacken und Setup inplace ausführen auf dem Zielsystem) können Sie über das Media Creation Toolkit bei Microsoft herunterladen.

Wenn Sie diesen Datenträger (mit integrierten Updates von Oktober 2024 oder November 2024) heruntergeladen haben und damit ein Inplace Upgrade ausführen, funktionieren danach keine Windows Updates mehr auf den Zielsystemen.

Microsoft hat den Fehler identifiziert und die Datenträger mit integrierten Updates ab Dezember 2024 sind ohne diesen Fehler.

Wenn Sie bereits Systeme mit den fehlerhaften Datenträgern installiert haben, müssen Sie leider das Inplace-Upgrade auf diesen Systemen mit einem Datenträger mit Updates von Dezember 2024 oder neuer (Januar 2025) wiederholen. Das Inplace-Upgrade dauert etwa eine Stunde, währenddessen der Rechner nicht genutzt werden kann + Finetuning/Nacharbeit etwa 5 Minuten meist.


PuTTY 0.83

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Name:

PuTTY

Version: 0.83
Beschreibung: SSH-Client, Telnet Client mit serieller Unterstützung (VT-100-Terminal), beispielsweise für Router-Konfiguration oder ct Dialler, auch im Installationspaket von BGInfo Mod enthalten
Lizenzgeber: GPL
Support-E-Mail: support@putty.org
Support-Telefon:
Lizenz-Art: GPL-Lizenz, kostenfrei
Lizenzquelle: auf der Internetseite
Installations-Ziele: Client oder AVD
Herkunft: Internet
Installationsart: Deploy, Repack
Herstellerseite: https://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/putty/latest.html
Bewertung: 8   8 von 10
Listen-ID: 182

HP Universal-Druckertreiber kritisch

viele von Ihnen verwenden Drucker von und damit auch den Universal (meist PCL6, 64 Bit). In der Softwareliste taucht dieser als „64 Bit HP CIO Components Installer“ auf.

– bereits am 18. November 2024 veröffentlichte HP eine aktualisierte Version des Treibers, erst am 29. Januar 2025 wurde der Artikel dazu publik gemacht.

Konkret weisen alle älteren Versionen als v7.3.0.25919 eine im CVS mit 9.8 bewertete kritische auf, die es Angreifern ermöglicht, Programmcode über Systeme, wo der Treiber installiert ist, zu installieren und auszuführen. Details hier.

Bringen Sie – falls noch nicht geschehen – bitte Ihren Universal-Druckertreiber von HP, sofern im Einsatz, auf den aktuellen Stand.


Angry IP Scanner 3.9.1

Name:

Angry IP Scanner

Version: 3.9.1
Beschreibung: IP-Scanner mit Werbung. Da der Advanced IP Scanner werbefrei ist und portabel einsetzbar, stattdessen den einsetzen. IP-Scanner nur für Admins sollten nicht installiert werden, sondern nur portabel eingesetzt.
Support-E-Mail:
Support-Telefon:
Installations-Ziele: bitte deinstallieren
Bewertung: 1   1 von 10
Listen-ID: 1823

Sophos Endpoint Agent 2.12.434

Name:

Sophos Endpoint Agent

Version: 2.12.434
Beschreibung: Virenschutz Drittanbieter – die Verwaltung erfolgt über die Admins oder über Drittanbieter/regionale Dienstleister. sophos XG Firewalls können als azure Gateway genutzt werden. Einsatz in Azure Virtual Desktop Umgebungen nicht empfohlen.
Lizenzgeber: Sophos Ltd
Support-E-Mail: support@sophos.com
Support-Telefon: 0611 29087966
Lizenz-Art: hardwaregebunden
Installations-Ziele: Server | Client oder AVD
Herkunft: Internet
Herstellerseite: https://docs.sophos.com/nsg/sophos-firewall/18.0/Help/de-de/webhelp/userportal/nsg/userportal/concepts/DownloadClient.html
Bewertung: 1   1 von 10
Listen-ID: 1822

Sophos SSL VPN Client 2.2

Name:

Sophos SSL VPN Client

Version: 2.2
Beschreibung: Drittanbieter vpn Clientsoftware, nur mit sophos Hardware – die Verwaltung erfolgt über die Admins oder über Drittanbieter/regionale Dienstleister. sophos XG Firewalls können als azure Gateway genutzt werden. Der sophos vpn Client kann nu auf lokalen Geräten eingesetzt werden, nicht im Azure Virtual Desktop oder in Terminalumgebungen.
Lizenzgeber: Sophos Ltd
Support-E-Mail: support@sophos.com
Support-Telefon: 0611 29087966
Lizenz-Art: hardwaregebunden
Installations-Ziele: Client oder AVD
Herkunft: Internet
Herstellerseite: https://docs.sophos.com/nsg/sophos-firewall/18.0/Help/de-de/webhelp/userportal/nsg/userportal/concepts/DownloadClient.html
Bewertung: 1   1 von 10
Listen-ID: 531

PRTG Network Monitor 24

Name:

PRTG Network Monitor

Version: 24
Beschreibung: Netzwerk-Monitoring Software zum Überwachen und Alarmieren von Betriebsstati. Bis 100 Sensoren sind frei, ansonsten kostenpflichtig.
Lizenzgeber: Paessler GmbH
Support-E-Mail: support@paessler.com
Support-Telefon: 0911 937 75
Lizenz-Art: Lizenzsoftware oder Subscription
Lizenzquelle: im Installationspaket und auf der Webseite
Installations-Ziele: Server
Herkunft: Internet
Herstellerseite: https://www.paessler.com/de/prtg
Bewertung: 5   5 von 10
Listen-ID: 555

KI – Videogen – Synthesia 1.0

Name:

KI – Videogen – Synthesia

Version: 1.0
Beschreibung: Mit dem kostenlosen Konto (eine E-Mail registrieren) können im Jahr 26 Minuten an Videos erzeugt werden. Dabei ist der Sprecher-Avatar (Frau) festgelegt, die anderen Inhalte können frei modifiziert werden. Um ein Video als MP4 herunterzuladen (normalerweise kstpfl), kann man in der Videoansicht den Quellcode anzeigen, nach .mp4 suchen und den Link zur MP4 Datei rauskopieren in ein eigenes Fenster. Dann erfolgt der Download.
Support-E-Mail:
Support-Telefon:
Lizenz-Art: Freemium
Lizenzquelle: auf der Internetseite
Herkunft: Internet
Herstellerseite: https://app.synthesia.io/
JA   Link geprüft am: Sa 01.02.2025
Bewertung: 7   7 von 10
Listen-ID: 1821

Java 8 Update 8.0.441

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Name:

Java 8 Update

Version: 8.0.441
Beschreibung: von Oracle, LTS-Version, alte Versionen unsicher, kostenfrei nur für persönliche Nutzung, lizenzpflichtig für Geschäftseinsatz. Wird meist nur benötigt, wenn Java Webstart oder .jnlp Links ausgeführt werden müssen. Alternative kann das quelloffene AdoptOpenJDK (Adoptium Temurin) sein. Bitte den Software-Hersteller der Anwendung nach Alternativen befragen, Oracle Java Runtimes deinstallieren oder für etwa 30 € pro Jahr und named User bei Oracle mieten.
Lizenzgeber: Oracle
Support-E-Mail: support@oracle.com
Support-Telefon:
Lizenz-Art: Mietlizenz Subscription
Lizenzquelle: auf der Internetseite
Installations-Ziele: bitte deinstallieren
Herkunft: Internet
Herstellerseite: https://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads
Bewertung: 1   1 von 10
Listen-ID: 83

LastPass 4.133.2

Name:

LastPass

Version: 4.133.2
Beschreibung: kostenpflichtiger Online-Dienst, speichert Kennwörter in einem Cloud-Dienst. KeePass und Apps empfohlen, denn diese sind Open-Source und kommen ohne Cloud aus.
Lizenzgeber: LastPass Ireland Limited
Support-E-Mail: support@lastpass.com
Support-Telefon:
Lizenz-Art: Mietlizenz Subscription
Installations-Ziele: bitte deinstallieren
Bewertung: 1   1 von 10
Listen-ID: 566

Adobe Creative Cloud 6.5.0.348

Name:

Adobe Creative Cloud

Version: 6.5.0.348
Beschreibung: Mietsoftware mit Adobe-Cloudspeicher, Cloud-Diensten und KI-Funktionen, enthält Profi-Werkzeuge wie Photoshop, Acrobat, InDesign, Illustrator und andere Grafikwerkzeuge, nicht für Terminalserver geeignet
Lizenzgeber: Adobe Inc.
Support-E-Mail: support@adobe.com
Support-Telefon: 0800 752 258
Lizenz-Art: Mietlizenz Subscription
Installations-Ziele: Client oder AVD
Herkunft: Internet
Bewertung: 5   5 von 10
Listen-ID: 461

Schulung - Microsoft 365 Azure Administration Exchange

Microsoft Exchange online, Microsoft 365 und Microsoft Azure werden über ein Web-Interface in der administriert. In dieser Schulung, die als Ergänzungsmodul zur Sysko-Reihe verfügbar ist, lernen Sie das Microsoft Administrationsportal kennen und die Zusammenhänge zwischen Geräten in Ihrem Hause und den Servern in der Cloud. Sie lernen, die Online Komponenten zu administrieren und die damit verbundenen Aufgaben optimal zu erfüllen. Die Inhalte sind individuell auf die Kundenumgebung abgestimmt und werden nur geschult, wenn die Funktion genutzt wird. Remote .

Seminarinhalte
(Auswahl)
und Ziele
Auswahl aus den für die Zertifizierung relevanten Themen: 
* Überblick über das Microsoft 365 Portal, Login, Funktionen.
* Grundlagen zur Administration von Exchange Online im Portal.
* Grundlagen der Office Administration (Microsoft 365 Lizenzen, Benutzer freischalten).
* Outlook als Client und Administrationswerkzeug.
* OWA Outlook Web App, Zugriff über Browser, Smartphone anbinden.
* Öffentliche Ordner und deren Funktionen.
* Exchange (online) Berechtigungen.
* Lokale Dienste wie Azure AD Connect (Synchronisation Objekte). 
* Funktionen und Module von Microsoft 365 (Kurzeinweisung Teams Admin, Sharepoint, OneNote, Dateiablage und Ordnersynchronisation.
* Azure Administration (Möglichkeiten zum Zugriff auf die Server, Dienste starten, Windows Updates).
Zielgruppe | Max. Tln Systemkoordinatoren mit Exchange online/M365/Azure | 3.
Voraussetzungen Sysko-Schulung, erweiterte Windows Kenntnisse.
Zeitrahmen Dauer : ca. 6h, 09:00 bis 15:00 Uhr.
Pausen:  von 10:30-10:40, Mittagspause 12:30-13:00.
Bemerkungen Exchange online, Azure Zugangsdaten zum Admin-Portal erforderlich.
Folgende Leistungen sind vom Kunden zu erbringen bzw. vorzubereiten Remoteschulung (Schulung oder Workshop via Fernwartung).
Fernwartung via Managed vpn betriebsbereit.
administrativer Zugriff auf Server.
Notebook oder PC mit Headset/Mikrofon.

Syskoschulung beim Kunden (Anforderungen bezüglich Raum und Umgebung).
Beamer oder Bildschirm (VGA oder HDMI).
Kaffee/Tee und Kaltgetränke.
administrativer Zugriff auf Server.
Netzwerkanschluss (Kabel).
Besprechungsraum oder Raum, wo wir ungestört sind.

Preisinformation 1.100 € zzgl. MwSt
Festpreis unabhängig von der Teilnehmerzahl und Dauer der Schulung, der Leistungen wie Vorbereitung, Unterlagen, Prüfung enthält.
Onsite-Zuschlag (Durchführung vor Ort) 960 € zzgl. MwSt
Bei Durchführung in Ihren Räumlichkeiten werden die obenstehende Pauschale und Reisekosten wie Fahrtzeit/Pkwkm/Parkgebühren zusätzlich in Rechnung gestellt.
Mustervorlage: VB-073532

IT-Dokumentation

Erhalten Sie eine detaillierte und strukturierte IT-Dokumentation, so wie es der BSI-Grundschutz und/oder Prüfungsstandard 330 es von jedem Unternehmer verlangt. Remote / Analyse.

Seminarinhalte (Auswahl) Im Grundschutzkatalog 200-1 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und im Prüfungsstandard 330 des Instituts der deutschen Wirtschaftsprüfer wird eine detaillierte IT-Dokumentation von Software Hardware und Netzwerk gefordert. Die Dokumentation und die Inventarwerkzeuge dienen zum Einschätzen und Beurteilen von Risiken und der Ableitung von Maßnahmen durch Ihren Systemkoordinator.

* Auflistung der Geräte einer Domäne Server / PCs / Drucker / Switches.
* Auflistung der IP-Adressen und Mac-Adressen.
* Auflistung der installierten Software.
* Auflistung von Betriebssystemen mit Versionen und Buildnummern.(Microsoft®-Betriebssysteme).
* Übersicht der Netzwerkarchitektur mit IP-Ranges und VLANs.
* Übersicht aller Benutzer und Sicherheitsgruppen im AD.
* Auflistung der Gruppenrichtlinien (GPOs).
* Liste der Exchange-Postfächer (und Größen falls Exchange vorhanden).
* Liste der Exchange online Postfächer (wenn Portal Adminzugang vorhanden).
* Liste der Microsoft 365 Benutzer (wenn Portal Adminzugang vorhanden).
* Detaillierte Informationen zur Hardware von Servern / PCs.
* Liste der netzwerkfähigen Drucker und deren Freigaben, Modelle, Treiber.
* Inventarisierung verteilter Umgebungen (Zweigstellen) sofern Geräte online/erreichbar.
* Dokumentation von Virtualisierungsumgebungen (Hyper-V, VM-Ware).
* Dokumentation des Storage, Inventarisierung vorhandener USVs und IP-fähiger Geräte.

Zielgruppe | Max. Tln Systemkoordinatoren | 1
Voraussetzungen Grundwissen technische Architektur.
Zeitrahmen Dauer : ca. 1 Tag, 09:00 bis 17:00 Uhr.
Bemerkungen Erfassung und Dokumentation Ihrer IT Umgebung Remote.
Checkliste Remoteschulung (Schulung oder Workshop via Fernwartung)
Fernwartung via Managed vpn betriebsbereit
Administrativer Zugriff auf die Server und PCs
Zugangsdaten zu den Microsoft Online-Portalen

IT-Dokumentation (Onsite)
Administrativer Zugriff auf die Server und PCs
Zugang zum Netzwerk, Remotezugriff auf die PC-Systeme
Zugangsdaten zu den Microsoft Online-Portalen
Kaffee/Tee und Kaltgetränke

Preisinformation 1.925 € zzgl. MwSt
Festpreis unabhängig von der Teilnehmerzahl, der Leistungen wie Vorbereitung, Unterlagen, Prüfung enthält.
Onsite-Zuschlag (Durchführung vor Ort) 960 € zzgl. MwSt
Bei Durchführung in Ihren Räumlichkeiten werden die obenstehende Pauschale und Reisekosten wie Fahrtzeit/Pkwkm/Parkgebühren zusätzlich in Rechnung gestellt.
Mustervorlage: VB-079399