Update 07/2024: #Erfreulich – Die Zuordnung von „Device Lizenzen“ ist mittlerweile auch für IaaS- und On-Prem-Umgebungen, bei denen kein Microsoft 365 Tenant im Einsatz sit (Lizenzierung über .FLF Datei) wieder (technisch) möglich.
Dazu müssen zunächst alle „Devices“ in die Geräteliste eingetragen und mit deren MAC-Adresse verknüpft werden. Administration -> Allgemein -> System -> Geräte
In der jeweiligen Gerätekarte ist (gemäß product use rights: Business Central Device licenses provide limited access to a subset of Business Central capabilities) der Gerätetyp auf „Eingeschränkt“ zu setzen, da mit „Vollständig“ die komplette Funktionalität zur Verfügung steht.
Den Active Directory Benutzer nennt man am Besten wie das Gerät, z-B. Kasse23. In Business Central dann die Benutzer-Liste aufrufen, ein neues Objekt erstellen und mit dem AD-Konto verknüpfen. Unter „Lizenztyp“ ist „Device only user“ auszuwählen bzw. „Einziger Benutzer des Geräts“.
Zweiter Vorteil: Das oben beschriebene Verfahren mit den Geräte-Karten lässt sich nun auch für die SaaS-Lösung verwenden. Die umständliche Konfiguration der alten BC-Versionen ist damit vom Tisch.
Ursprungs-Artikel
Mit Version 18 von Dynamics 365 Business Central hat Microsoft für die erforderliche Dynamics 365 Business Central Essentials Lizenz auch die Möglichkeit geschaffen, Geräte zu lizenzieren. Dies gilt aber laut Nutzungsbedingungen nur dann, wenn die Essentials Device Lizenz im Microsoft 365 Portal eingetragen und dem Gerät zugeordnet ist. Mit der Geräte-Lizenz sind dann auch nur sehr eingeschränkte Funktionen aus dem BC-Core möglich – wie Wareneingang im Lager oder Artikelerfassung.
Dazu wird im Azure-AD eine Gruppe angelegt, die die natürlichen Personen enthält, die an diesem Gerät arbeiten. Im Browser und in der App meldet sich dann das AAD-Benutzer-Objekt an, dem die Lizenz zugewiesen ist, oder aber ein Benutzer aus der Gruppe. Zum Rechtsnachweis sind alle potenziellen natürlichen Personen in der Gruppe enthalten, die am Gerät arbeiten, bzw. sich im Browser dort anmelden.
Ist die Lizenzdatei noch die klassische .FLF-Datei in der Datenbank, erfolgt die Anmeldung an #gevis aus Kompatibilitätsgründen über das herkömmliche Active Directory. Mit Version 18 unterstützt Microsoft diese Methode aber nicht mehr, so dass bei On-Prem und IaaS Installationen nur die Named-User-Lizenzierung genutzt werden kann.
Fazit
- gevis ERP | SaaS und gevis ERP | VEO, sowie das von unserer DoIT-Business Unit vertriebene Microsoft 365 Business Central als SaaS Lösung unterstützen Lizensierung über das Microsoft 365-Portal in einer Azure-Gruppe. Device Lizenzen lassen sich so realisieren
- gevis ERP | BC (On-Prem und IaaS, Lizenzierung über .FLF-Datei) können unter den oben genannten Bedingungen wieder als „Device User“ verwendet werden – alternativ werden sie über das Modell „Full User“ mit named Usern (=naturlichen Mitarbeitenden) lizenziert.
Quellennachweise:
Microsoft BC Licensing Guide, Stand Feb 2024
Howto – Einrichtung der Gerätelizenzen unter Microsoft learn
Guide device user on-Prem mit Screenshots von Navision planet
https://www.navisionplanet.com/device-user-setup-in-business-central/
Lesen Sie dazu auch unseren Artikel https://tech-nachrichten.de/dynamics-365-bc-lizenzierung-in-der-praxis/
Kommentare