Mit Version 18 von Dynamics 365 Business Central hat Microsoft für die erforderliche Dynamics 365 Business Central Essentials Lizenz auch die Möglichkeit geschaffen, Geräte zu lizenzieren. Dies gilt aber laut Nutzungsbedingungen nur dann, wenn die Essentials Device Lizenz im Microsoft 365 Portal eingetragen und dem Gerät zugeordnet ist. Mit der Geräte-Lizenz sind dann auch nur sehr eingeschränkte Funktionen aus dem BC-Core möglich – wie Wareneingang im Lager oder Artikelerfassung.
Dazu wird im Azure-AD eine Gruppe angelegt, die die natürlichen Personen enthält, die an diesem Gerät arbeiten. Im Browser und in der App meldet sich dann das AD-Benutzer-Objekt an, dem die Lizenz zugewiesen ist, oder aber ein Benutzer aus der Gruppe. Zum Rechtsnachweis sind alle potenziellen natürlichen Personen in der Gruppe enthalten, die am Gerät arbeiten, bzw. sich im Browser dort anmelden.
Ist die Lizenzdatei noch die klassische .FLF-Datei in der Datenbank, erfolgt die Anmeldung an #gevis aus Kompatibilitätsgründen über das herkömmliche Active Directory. Mit Version 18 unterstützt Microsoft diese Methode aber nicht mehr, so dass bei On-Prem und IaaS Installationen nur die Named-User-Lizenzierung genutzt werden kann!
Fazit:
- gevis ERP | SaaS und gevis ERP | VEO, sowie das von unserer DoIT-Business Unit vertriebene Microsoft 365 Business Central als SaaS Lösung unterstützen Lizensierung über das Microsoft 365-Portal in einer Azure-Gruppe. Device Lizenzen lassen sich so realisieren
- gevis ERP | BC (On-Prem und IaaS, Lizenzierung über .FLF-Datei) werden ausschließlich über das Modell „Full User“ mit named Usern (=naturlichen Mitarbeitenden) lizenziert.
Quellennachweis: Microsoft BC Licensing Guide, Stand April 2023
Howto – Einrichtung der Gerätelizenzen unter Microsoft learn
Lesen Sie dazu auch unseren Artikel https://tech-nachrichten.de/dynamics-365-bc-lizenzierung-in-der-praxis/
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