Exchange Postfächer im mobilen Zugriff von Mitarbeitern

Wie verhindern Sie bei Ausscheiden, dass ein Mitarbeiter weiter auf die Daten zugreift?

Das Mobiltelefon synchronisiert seine Daten (Kalender, Mails, Aufgaben, Kontakte) mit dem Exchange-Server über das Internet und speichert sie im Gerät

Jeder Mitarbeiter hat einen Benutzernamen und ein Kennwort, mit dem er sich an der Windows Domäne anmeldet (Zugangsdaten für PC, Outlook Web App und Handy Synchronisation).

Ändern Sie das Kennwort eines Ex-Mitarbeiters, hat dieser auch mit seinem Mobiltelefon keinen Zugriff mehr auf sein Postfach.
:T Die bis dahin synchronisierten Inhalte bleiben allerdings auf seinem Telefon. Dies lässt sich bei privaten Telefonen, die nicht der Firma gehören, nur organisatorisch lösen, indem der Mitarbeiter schriftlich bei Austreten erklärt, dass er keinerlei Zugänge oder Daten der Firma auf seinen privaten Endgeräten mehr hat.
Wenn er seine Handies/Tablets vor Ausscheiden mitbringt, könnten Sie zusätzlich diese Zugänge dort auch löschen, das Domänenpasswort des Mitarbeiters im Active Directory Benutzer und Computer Tool ändern und die Situation ist geklärt. (Post ID:424)

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Über den Autor:
Patrick Bärenfänger ist Ihr Experte für IT-Sicherheit und IT-Systeme mit TÜV-Zertifizierungen als IT-Security Manager und -Auditor und über 33 Jahren IT-Erfahrung. Er bietet Ihnen professionelle Dienstleistungen in den Bereichen: Ausbildung und Zertifizierung von Systemkoordinierenden, Infrastruktur-Analyse und -Optimierung zur Azure-Cloud-Migration, IT-Systemprüfungen und Notfallplan/Risiko-Analyse nach anerkannten Standards BSI-Grundschutz und IDW PS330 und Anwendung der künstlichen Intelligenz in der Praxis.