In Zeiten, in denen gesetzliche Regelungen zur Arbeitszeiterfassung (z. B. durch Urteile von EuGH und BAG) an Bedeutung gewinnen, suchen viele Unternehmen nach schlanken, wirtschaftlichen Lösungen. Im Open-Source-Bereich existiert mit dem WordPress-Plugin Time Clock / Stempeluhr mit Raumbuchung eine interessante Option, die Zeit- und Raumverwaltung innerhalb Ihrer WordPress-Installation erlaubt.
Der Quellcode ist frei verfügbar auf GitHub: https://github.com/svenbolte/time-clock
In diesem Artikel beschreibe ich das Plugin, zeige seine Funktionen und Vorteile auf und verweise auf den Blogbeitrag
„Zeiterfassungspflicht neu aufgewärmt“, der das Thema Zeiterfassung in Unternehmen vertieft.
Was ist das „Time Clock / Stempeluhr & Raumplaner“-Plugin?
Das Plugin ist eine erweiterte Version eines WordPress-Time-Clock-Plugins mit integrierter Raumbuchungs- bzw. Desksharing-Funktion.
Es ermöglicht Mitarbeitenden, Arbeitszeiten zu erfassen und gleichzeitig Arbeitsplätze oder Räume zu reservieren.
Hauptfunktionen
- Stempeluhr / Zeiterfassung (Frontend & Backend)
- Mitarbeitende können sich über ID & PIN ein- und ausstempeln, Pausen beginnen und beenden oder Zeiten nachträglich eintragen.
- Das Frontend zeigt alle Stempelvorgänge gruppiert nach Tagen mit Zwischen- und Gesamtsummen.
- Export nach Excel für einzelne oder alle Mitarbeitenden zur Weiterverarbeitung.
- Admins können nach Benutzer oder Monat filtern; Überschreitungen (z. B. mehr als 10 Stunden/Tag) werden farblich hervorgehoben.
- Raumplaner / Sitzreservierung / Desksharing
- Mit dem Shortcode
[roombooking]lässt sich eine intuitive Buchungsoberfläche einbinden. - Administrator:innen können Räume und Sitzplätze mit Kapazitätsgrenzen anlegen und verwalten.
- Mitarbeitende können für ein Datum genau einen Platz reservieren.
- Admins behalten den Überblick über alle Reservierungen und können Räume wieder freigeben.
- Mit dem Shortcode
- Rechtliche & technische Aspekte
- Das Plugin ist vollständig auf Deutsch verfügbar.
- Lizenz: GPL v2 oder neuer, frei nutzbar und anpassbar, aber ohne Gewährleistung.
- Der Einsatz erfolgt auf eigenes Risiko – ideal für Organisationen mit interner WordPress-Umgebung.
Vorteile und Nutzen
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Kostenfrei & Open Source | Keine Lizenzkosten; Quellcode offen einsehbar und anpassbar. |
| Integriert in WordPress | Kein zusätzliches System nötig – alles im bestehenden CMS. |
| Zentrale Verwaltung | Zeiterfassung und Raumreservierung in einem Tool. |
| Flexibilität & Anpassbarkeit | Anpassbar an Design und Workflows Ihrer Organisation. |
| Excel-Export | Einfache Weiterverarbeitung, z. B. für Lohnabrechnung. |
| Transparenz | Nachvollziehbare Arbeitszeiten mit Markierung von Abweichungen. |
| Desksharing-Unterstützung | Perfekt für hybride Arbeitsmodelle und flexible Büros. |
| Rechtliche Orientierung | Unterstützt die Umsetzung der Zeiterfassungspflicht. |
Kontext: Zeiterfassungspflicht in Deutschland
Die Diskussion um die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nimmt seit Jahren Fahrt auf.
Bereits 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber ein objektives System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellen müssen.
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) bestätigte 2022 diese Pflicht auch für Deutschland.
Der Artikel „Zeiterfassungspflicht neu aufgewärmt“ auf tech-nachrichten.de beleuchtet diese Entwicklung und weist ausdrücklich auf kostenlose Open-Source-Lösungen wie dieses Plugin hin:
„Es gibt auch ein kostenloses WordPress Plugin, das Sie auf eigenes Risiko verwenden können.
Den Quellcode finden Sie auf GitHub … Das Plugin bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Sitzbuchungen zu realisieren.“
Damit wird deutlich: WordPress kann mit überschaubarem Aufwand zu einem einfachen, datenschutzkonformen Zeiterfassungs- und Desksharing-System werden.
Einsatzszenarien und Tipps
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Ideal für Betriebe ohne komplexe Schichtpläne oder externe Systeme. - Intranet-Lösungen
Integration direkt in ein internes Mitarbeitenden-Portal oder WordPress-Dashboard. - Hybrides Arbeiten / Desksharing
Mitarbeiter:innen können Arbeitsplätze vor Ort flexibel reservieren. - Eigene Anpassungen möglich
Entwickler:innen können das Plugin erweitern oder automatisieren. - Datenschutz & Organisation
Vor Einführung: Rücksprache mit Datenschutzbeauftragten und ggf. Betriebsrat halten.
Fazit
Das kostenlose WordPress-Plugin Time Clock / Stempeluhr mit Raumbuchung ist eine clevere, leichtgewichtige Lösung für Unternehmen, die Zeiterfassung und Desksharing direkt in ihre bestehende WordPress-Umgebung integrieren möchten.
Es bietet:
- Stempeluhr-Funktion mit Excel-Export
- Raumbuchungssystem für Desksharing
- Transparente, flexible Verwaltung
Es ersetzt keine professionelle Zeiterfassung mit rechtlicher Zertifizierung, kann aber ein hervorragender Startpunkt sein – besonders für KMU, Vereine oder Startups, die eine einfache, kosteneffiziente Lösung suchen.
Mehr zur rechtlichen Einordnung der Zeiterfassungspflicht findest du im Artikel:
👉 Zeiterfassungspflicht neu aufgewärmt – tech-nachrichten.de
Details zu den Sound-Dateien
ℹ️ Rechtshinweise zu Medien
🏷️ Time Clock Razumbuchungen Wordpress👤 Florian und Xanthia💿 Podcasts-11# 919🗓️ 2025🎼 Podcast⏱️ 5:29👥 KI-Podcaster💬 Der Podcast ist über IT-Themen und Apps⏺️ 30⚙️ V8 b8🎙️ mono⚖️ 0.0955285294046🔗 329📑 podcast-time-clock-raumbuchungen-wordpress.mp3💾 1.5M📅Fr. 17. Okt. 2025 15:11 vor 4 Monaten
Kommentare